Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - Del Recrutement

Description

Del'Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils issus des domaines de la santé, du transport et de la logistique ainsi que des fonctions support.
Nous recrutons actuellement pour un acteur majeur de la santé un.e Assistant.e de Direction (F/H).
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions d'assistanat de direction RH comprenant notamment l'implication sur les dossiers de développement social et de communication RH:
**Assistanat de direction pour le Directeur des Ressources Humaines**:

- Prise en charge en autonomie et suivi des dossiers confiés par le Directeur : réalisation d'études de dossier et de synthèse, création de procédures et de support de communication, compte-rendu de réunion, suivi d'avancement des projets RH
- Implication active dans le déploiement du plan d'action « communication RH »
- Relai interne d'information au sein de la DRH et avec les différents services de la Fondation
- Diffusion au sein de la DRH des documents de veille RH et juridique
- Suivi RH : suivi des congés des collaborateurs de la DRH, des entretiens annuels et des demandes de formation de la DRH
- Secrétariat RH : réception et suivi des courriers RH, gestion des appels téléphoniques DRH, organisation et préparation des réunions, tenue de l'agenda du Directeur, classement et archivages des dossiers

**Suivi en propre de dossiers transversaux, par délégation du Directeur des Ressources Humaines**:

- Prise en charge des dossiers d'aide aux salariés : logement, fond de soutien, crèches,.
- Contribution au traitement des dossiers d'inaptitude en collaboration avec les services RH concernés et communication sur le dispositif de prévention
- Rôle de référent « handicap » de la Fondation (actions de sensibilisation, suivi dossiers individuels)

**Support du Responsable développement social**:

- Préparation des réunions avec les instances représentatives des salariés
- Suivi des actions à conduire en risques professionnels en relation avec le CSE
- Suivi de la médecine du travail et des partenaires de l'action sociale

**Aide ponctuelle aux différents Responsables RH**
De formation Bac +3/4, vous avez une expérience professionnelle confirmée sur une activité d'assistanat de Directeur
- Qualités d'organisation, de rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Force de proposition, efficacité pratique et sens du service attentif
- Maîtrise des logiciels bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et de la messagerie/agenda Outlook
- Une appétence pour les ressources humaines et les relations sociales serait un plus

Type d'emploi : CDI