Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH - Chevilly-Larue, France - Delifresh

Delifresh

Entreprise vérifiée

Chevilly-Larue, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nature du contrat **:CDI

**Statut **:Agent de Maîtrise

**Rémunération**: Entre 2 200€ et 2 400€ bruts mensuels selon profil + prime trimestrielle de 470€ + mise en place progressive d'une prime de 13ème mois + Plan Epargne Retraite Entreprise

**Temps de travail**: 35h par semaine du lundi au vendredi

**Date d'intégration souhaitée**: 1er trimestre 2023

Delifresh, filiale de Chronopost, est spécialisée dans le transport alimentaire sous température dirigée.

Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire ) ainsi que les particuliers sur Paris et sa région.

Nos clients prestigieux nous amènent à rechercher l'excellence opérationnelle.

Suite au déménagement de l'Agence et pour accompagner le développement de Delifresh, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

**Mission**

Rattaché(e) au Directeur du site et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative du site.

De par vos activités, vouspermettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, Vous serez donc amené(e) à accompagner le développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes:
**1. Gestion administrative et comptable du site**

Gérer l'envoi et la réception du courrier ;
Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
Organiser l'archivage documentaire ;
Accompagner les collaborateurs du site dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais;
Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès du Service Comptabilité de Chronopost ;
Etre le/la référent(e) du site auprès du Service Comptabilité de Chronopost.

**2. Gestion des ressources humaines**

Participer aux recrutements des profils « Chauffeurs » et « Agents Logistiques » ;
Création des profils « Chauffeurs » et « Agents logistiques » dans Hra ;
Préparer et gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d'accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents

bénins ) ;
Saisie des absences dans l'outil de GTA, mise à jour des données dans le SIRH (adresses postales, enfants à charge ) ;
Organiser les visites médicales d'embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
Editer les plannings d'activité et saisir le temps de travail des équipes dans l'outil de GTA du Groupe ;
Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines.

**3. Gestion des achats / services généraux**

Commander les fournitures et les consommables ;
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils et le matériel (PC, téléphones portables, badges, dotation en équipement ) nécessaire à la bonne intégration ;
Gérer le stock et l'inventaire du matériel attribué aux collaborateurs sédentaires ;
Gérer l'ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du site ;
Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du site ;
Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l'entreprise.

**Profil & Compétences**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l'aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d'adaptation, d'anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé à Chevilly-Larue au sein du MIN de Rungis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
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