- Gérer les cycles des relances en phase amiable
- Suivre et mettre à jour les comptes clients
- Contrôler les encaissements provenant des clients (chèques, virements)
- Suivre les chèques impayés
- Mettre en place et suivre les échéanciers
- Suivre les comptes avec encaissement préalable à la facturation
- Assurer le lien (courriel, téléphone) avec les clients et les services ordonnateurs
- Classer les dossiers clients
- Appui au contrôle de la paie
- Appliquer les procédures mises en place au sein du service
- Utiliser les outils bureautiques (Excel)
- Respecter les procédures, les consignes
- Connaissances de Sifac (souche SAP) ou capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques
- Respecter des délais
- Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de ses composantes
- Savoir rédiger des mails
- Motivation pour acquérir de nouvelles connaissances
- Connaître l'organisation générale des finances publiques
- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Communiquer en interne et en externe
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Gestionnaire comptable et financier - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1
Description
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Sous la responsabilité du chef du bureau recouvrement, l'agent a pour missions d'assurer le suivi des comptes clients de son portefeuille durant toute la phase de recouvrement amiable jusqu'à la transmission du dossier au contentieux.
Il intervient en appui au contrôle de la paie.
Activités principales de l'agent:
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes de présence en fonction des cycles de relance et du contrôle de paie.
Profil
Compétences et savoir faire :
Poste à pouvoir dès le 02/05/24
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :