Assistant de Direction - Saint-Saulve, France - Ascoval

Description

**Nature du contrat**:
CDI

**Secteur**:
Administration

**Horaire**:
Travail en journée (38h semaine du Lundi au Vendredi)

**Missions principales**:

- En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous êtes rattaché(e) au service RH et collaborez de manière transversale avec les différents services de l'usine. Vous êtes en charge des missions administratives et organisationnelles du site. Vous êtes l'interlocut(eur/trice) de référence sur divers sujets du quotidien et êtes un appui majeur aux fonctions supports._
- Organiser et traiter les modalités administratives du site : Déplacements, réunions, commandes de plateaux repas, réservation de salles, demandes d'achat de matériels, renseignements et réclamations, etc. ;
- Planifier et organiser différents évènements (ex : portes ouvertes / médailles du travail ) ;
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise (écrans d'affichage, notes, flash info, courriers, supports de communication, mettre à jour le contenu et l'actualité pour les réseaux sociaux / site internet ) ;
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus (CSE et autres) ;
- Traiter et alimenter les affichages et tableaux de bord Usine;
- Assurer la prise en charge du standard téléphonique ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs.

**Compétences recherchées**:
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une capacité à vous adapter à différents interlocuteurs. Vous avez un sens développé de la confidentialité, faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie, et avez un excellent sens de l'organisation avec la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vos compétences rédactionnelles sont excellentes et vous maîtrisez les logiciels bureautiques (niveau avancé). Un niveau d'anglais professionnel est indispensable.

**Est un +**:

- Une expérience dans un environnement industriel.
- Maîtrise/Utilisation du logiciel SAP.

**Niveau de formation initiale et expérience**:
Titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de l'assistanat ou de la gestion d'entreprise. Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins cinq ans sur un poste similaire.