Assistant de Formation - Paris e, France - IN2P3

Description

Au sein de l'Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (IN2P3), vous assurerez l'organisation et le suivi de formations scientifiques et techniques pilotées par l'Institut avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants dans le respect des techniques, des règles et des procédures mises en œuvre par l'établissement.

Vous serez notamment chargé(e) de:

- Organiser la logistique des actions de formation (lieux, hébergements, repas, transports )
- Gérer les aspects administratif et budgétaire (inscriptions stagiaires, formateurs, convocations, conventions prestataires, budgets )
- Participer aux différents comités de sélection et de pilotage des actions de formation
- Gérer des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux )
- Communiquer sur l'action de formation
- Se déplacer sur le lieu d'organisation de la formation et assister le porteur
- Suivre les commandes en lien avec le service budget et finances de l'Institut
- Élaborer les bilans des formations
- Participer au réseau des correspondants formation des laboratoires

Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Rémunération : à partir de 2107 € bruts mensuels, ajustable selon le niveau d'expérience (pour information sur la rémunération nette : il faudra déduire 19% du montant de votre salaire brut vs 23% en moyenne dans le privé)

Connaissances:

- Droit de la formation
- Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
- Réglementation et programmes de financement de la formation continue
- Techniques de gestion administrative et budgétaire
- Techniques de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise du pack office et notamment Excel

Compétences:

- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord

La Direction de l'IN2P3 compte 37 membres, 10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s, ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions. Les locaux de la direction sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil ligne 9 et ligne 10).

Vous serez affecté(e) à la Direction de l'IN2P3 sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Emploi, RH, Structures et Instances (SERHSI). Vous exercerez vos fonctions en binôme avec la conseillère formation et en lien avec la chargée de mission formation permanente de l'IN2P3. Vous serez amené(e) à effectuer des déplacements sur les lieux d'organisation des actions de formations.

Rejoindre l'IN2P3 du CNRS, c'est l'opportunité d'intégrer un établissement public porteur de sens (faire progresser la connaissance) et exercer dans le cadre d'un environnement international. C'est aussi la possibilité de télétravailler, de disposer de 43 jours de congés et RTT annuels, d'un restaurant administratif sur le site, et c'est surtout rejoindre une équipe dynamique et bienveillante attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023