Secrétaire Polyvalent(E) - Paris, France - Page Personnel

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vos missions sont:

- Gestion des accès et accueil physique des visiteurs,
- Gestion de l'accueil téléphonique et des courriers entrants/sortants,
- Gestion des réunions et de la logistique des salles (planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion, aider à la rédaction des comptes-rendus),
- Classement et archivage (papier et numérique),
- Commande des fournitures (fournitures de bureau, informatiques et machines à café),
- Conception ou mise en forme de documents (publipostage, tableaux de bord, présentations PowerPoint, courriers, synthèse, reporting, etc),
- Gestion administrative des instances (bureaux et conseil d'administration) : Proposition de calendrier des instances, agenda, aide à la préparation des dossiers, accueil des membres du bureau et du CA,
- Organisation d'événements : aider à organiser les événements de la structure,
- Mission d'assister la Déléguée Générale et le pôle attributaire.

Issu d'une formation en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous êtes réactif, autonome et avez le goût du travail en équipe.

De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont souhaitées à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible en intérim.

Notre client, structure paritaire, recherche pour une mission de longue durée un Secrétaire Polyvalent en intérim.

Télétravail : 2 jours par semaine.
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