Assistante Administrative - Joinville-le-Pont, France - ParisEstMarne&Bois

ParisEstMarne&Bois
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Entreprise vérifiée
Joinville-le-Pont, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
23 février 2023

**Assistante administrative - Politique de la Ville****:

- Titulaire Contractuel

Catégorie:

- B C

Filière : Administrative

**Description de l'offre**:
Sous l'autorité directe du directeur délégué en charge de la politique de la Ville du Territoire ParisEstMarne&Bois à Villiers-sur-Marne (N+1) et du directeur de la cohésion sociale (N+2) : Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction de la politique de la ville du Territoire ParisEstMarne&Bois au sein de la délégation en charge de la politique de la ville à Villiers-sur-Marne

**Contexte et Spécificité**:
Le poste se situe dans des bureaux municipaux mis à disposition pour la délégation du Territoire ParisEstMarne&Bois en charge de la politique de la ville, sis l' E.S.C.A.L.E. (Espace Socioculturel et d'Aide à L'Emploi), 2 place Charles Trenet à Villiers-sur-Marne

**Gestion du secrétariat de la direction**:

- Accueil physique, réception et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion du courrier (en liaison directe avec la direction de la cohésion sociale)
- Rédaction de courriers, compte-rendu, notes, actes administratifs
- Organisation, des planning et réunions
- Suivi des congés (en liaison directe avec la direction de la cohésion sociale)

**Conception et suivi des dossiers en liaison avec le directeur délégué de la politique de la ville**:

- Recueil d'informations et de documents nécessaires à l'élaboration des dossiers
- Constitution des dossiers (conventions, délibérations, pièces justificatives)
- Suivi, classement et archivage

**CONDITIONS D'EXERCICE **:Poste à temps complet. Horaires réguliers. Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Tickets restaurant
- participation à la couverture mutuelle santé et prévoyance

**POSTE A POURVOIR LE : 01/04/2023**
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Connaissances ou expérience des dispositifs publics appréciés

Relations avec l'ensemble des acteurs de la politique de la ville du Territoire
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