Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère à - Lyon, France - Université numérique en santé et sport

Description

Structure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d'entraînement et d'évaluation pour plus de utilisateurs répartis sur toute la France.

Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique ou sport adhèrent à l'Uness qui compte aujourd'hui 44 membres (43 universités auxquelles s'ajoute France universités). Ces universités forment ensemble un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qu'elles cofinancent.

L'Uness, structure dynamique qui fonctionne en mode agile, a pour vocation de mettre en œuvre une politique nationale de transformation pédagogique à travers une dynamique d'innovation, de mutualisation et d'ouverture.
- **Environnement et contexte de travail**_

Le siège se situe à Lille, où se trouve une partie de l'équipe administrative et financière. Les équipes métiers (développement informatique et ingénierie pédagogique), la responsable des ressources humaines et la chargée de communication sont quant à elles rassemblées à Saint Martin d'Hères. Il est précisé que l'ensemble des activités administratives, juridiques et financières seront transférées à Saint-Martin courant 2024.

Le-la gestionnaire administratif-ive et financier-ère, dont le poste est basé à Saint Martin d'Hères,participe aux activités administratives et financières nécessaires au fonctionnement courant de l'UNESS.
- **Activités**_

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous aurez pour missions:
Dans le domaine budgétaire:

- Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP (saisie des engagements juridiques, services faits, demandes de paiement)
- Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Alimenter les tableaux de bord, extraire et exploiter les données issues du système budgétaire et plus globalement des systèmes d'information de l'Uness
- Produire et analyser des états budgétaires des dépenses de fonctionnement courant

Dans le domaine des achats:

- Participer à la mise en place des procédures d'achat en adéquation avec les besoins du GIP, dans le respect des règles de la commande publique.
- Effectuer les commandes en fonction des besoins des services (fournitures diverses, prestations de services, matériels informatiques, mobilier, licences.). Le cas échéant effectuer une recherche de fournisseurs ou prestataires, participer à l'analyse des offres reçues et finaliser l'acte d'achat.

Pour le fonctionnement général de l'Uness:

- Organiser les déplacements des agents en assurant la réservation des hébergements et transports, le suivi administratif et la gestion des frais de missions
- Assurer le suivi administratif de conventions et contrats
- Apporter un soutien logistique pour certaines activités du GIP (locaux, assurances, matériels, fournitures) et des évènements (instances, conférences, réunions, séminaires, colloques )
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ
- Participer à la gestion documentaire du service : classer et archiver les documents
- Participer à l'activité des équipes administratives en fonction des besoins
- **Profil recherché**_
- Formation supérieure
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- **Connaissances et compétences requises**_
- Connaître les règles des finances et de la comptabilité publiques
- Connaître les règles de la commande publique
- Maîtriser les outils bureautiques
- Posséder des capacités rédactionnelles
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Méthode, rigueur, organisation, autonomie
- Aptitude au travail en équipe,
- Capacité d'adaptation
- Connaissance d'un outil de gestion budgétaire appréciée
- Connaissance du milieu universitaire appréciée
- **Informations complémentaires**_
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine pour un 80%
- 36 jours de congés par an pour un 80%

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 16 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023