assistant(e) administratif - La Rochelle, France - TINGARI

Description

CABINET DE CONSEIL RH

A propos du poste :

Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F Nous recherchons un Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F avecla conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nuln'est inemployable. Devenir Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F chez TalentSolutions TINGARI, c'est accueillir et informer des salariés dansle cadre du service délivré pour le Conseil en EvolutionProfessionnelle. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site etl'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il apour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble desvisiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suiviadministratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer surles différents sites du périmètre, et se voir confier par leresponsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner et dispatcher le courrier- Saisir et suivre des informations dans les logiciels degestion- Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les élémentsde la facturation- Compléter les plannings des agences- Réaliser les commandes fournisseurs- Concevoir et envoyer les reportings d'activités- Gérer les litiges, réclamations et avoirs- Procéder au classement et aux archives en suivantl'organisation- Participer à la vie du site : affichage des offresd'emploi, presse, rangement et organisation.Logistique et via agence :- Assurez la gestion des approvisionnements des sites dupérimètre (fournitures, consommables, badges, clés...)- Mettre à jour les affichages et s'assurer de la conformitédes sites- Être l'interlocuteur des fournisseurs, des servicesgénéraux et du service informatique - Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nosoutils et dans leurs recherches - Assurer la gestion des bases documentaires disponibles surnos sites- Contribuer à faciliter les échanges Gestion administrative : - Relancer les candidats pour les éléments nécessaires à lafacturation et l'enregistrement de ces données dans le logiciel degestion-

Profil recherché :

Les Assistant Manager/Hôte d'accueil H/F qui s'épanouissent danscette mission ont en commun : Un état d'esprit positif. Les capacités suivantes :- L'ouverture d'esprit- Le sens de l'humain- L'écoute active- Le sens du résultat. Des valeurs : - Le respect- Le soutien- L'entraide Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bonrelationnel, l'esprit d'équipe et faisant preuve d'une bonnecapacité d'adaptation.Votre formation Vous êtes diplômé-e d'une formation de niveau 4 minimum (Bacà bac+2 de type assistanat, gestion, etc.) et vous avez uneexpérience?de 2 ans minimum dans un environnement RH ou similaire. Vous disposez des connaissances et aptitudes suivantes?: - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte,tableur...) - Bon relationnel, capacité d'écoute et d'analyse du besoin - Maîtrise des moyens de communications?: téléphone, chat,vidéoconférence... - Aisance rédactionnelle - Rigueur, organisation, gestion des priorités - Respect des engagements et délais imposés - Sens du service et réactivité