Assistant D'agence - Metz, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Notre client, spécialisé dans le domaine de la plomberie basé à Charleville-Mézières , recrute en Intérim de 6 mois un assistant d'agence (H/F).

Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux:

- Trésorerie et Comptabilité

Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,

Encaissement des règlements reçus,

Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).

Contrôle et montage de l'échéancier
- Gestion commerciale

Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales
- Gestion administrative des collaborateurs

Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,

Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers )

Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

**Votre profil**:
Profil recherché:

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Vous êtes organisé(e) et avez une excellente capacité de communication
- Vous aimez travailler en équipe et êtes orienté(e) client
- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités

Compétences requises:
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté,

vous justifiez d'une expérience similaire. Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus.

Compétences techniques:

- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation de réunions
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des agendas

Avantages:

- Salaire compétitif
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
- Environnement de travail dynamique et convivial

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie