Assistant Logistique - Gonesse, France - Alive

Alive

Entreprise vérifiée

Gonesse, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **Groupe Alive** leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d'espace, décor et location mobilier.

**ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l'évènementiel.**

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la culture, des médias, de l'évènementiel et du corporate.

**L'évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une conventionTu aimes vivre les évènements de l'intérieur ?**

**Rejoins-nous **:
Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre équipe basée à** Gonesse (95)**, nous recherchons **un(e) a**ssistant logistique H/F.
Rattaché(e) à la Directrice d'exploitation, tu assures à la fois des fonctions administratives et logistiques et travailles en étroite collaboration avec les services commerciaux et de productions.

Au quotidien, tu gères les bons de commande et les livraisons, tu t'occupes des stocks physiques et informatiques en prenant soin d'identifier les éventuelles anomalies, tu opères le suivi avec les fournisseurs et le service après-vente.

En contact permanent avec les fournisseurs, tu actualises les bases de données et tu es contraint de faire respecter les coûts et les délais.

Tu as l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation, tes missions seront les suivantes:
Préparation des chantiers
- Préparer tous les dossiers de livraison et de reprise et s'assurer que les équipes terrains ont toutes les informations nécessaires au bon déroulement du chantier.
- Faire les demandes d'accès (badges - macarons)
- Accomplir les formalités administratives (PPSPS/ Formalités de passages dans les points frontières ) et effectuer les réservations pour les voyages (hôtels, voyages )

Retours des chantiers
- Valoriser les manquants des meubles suite à la reprise du mobilier
- Créer des bons de commandes dans le logiciel, suite aux relevés d'heures transmis par les équipes terrain
- Gérer et suivre la tenue des post budgets

Reporting/réunions
- Faire des reporting en fonction de la demande de la responsable d'exploitation
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions hebdomadaires en rapport avec le planning et la préparation des chantiers
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Gestion de projet / logistique

Gestion des Stocks
- Mise à jour des fiches articles (poids, adressage à court et moyen terme), à la suite MAJ au fur et à mesure
- Analyse des rotations navette mobilier Nord et Sud
- Etude des manquants par salon et navettes Nord/Sud
- Appro : planification des arrivées des appro, réception, conditionnement, fiche article
- Sorties de stocks : MAJ
- Participation à l'analyse de l'inventaire
- Planification des arrivées des approvisionnement, réception, conditionnement, fiche article

Gestion de la sous traitance
- Création de la sous-traitance en bonne et due forme - pour toutes les autres sous-traitances « intra-groupe » + externes
- Suivi de la sous-traitance (annulation, confirmation, mise à jour ) // S'assurer que la demande de prestation sera réalisée.

**Profil recherché**:

- Ta rigueur, ton organisation et ta capacité d'adaptation seront tes atouts pour réussir ta mission ;
- Dynamique, force de proposition, tu apprécies les défis et le travail en équipe ;
- Tu es à l'aise avec l'outil bureautique (outlook, excel ) ;
- Au-delà d'une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.