Assistant(E) de Service Et Correspondant(E) - Saclay, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Saclay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) de service et Correspondant(e) Informatique H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Vous assurerez un ensemble de missions liées à l'activité quotidienne de l'équipe.**Vos missions principales seront riches et variées**:

- Les Tâches courantes telles que : achats, déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, hôtels,), visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d'accès sur site,), prise de rdv, émission et archivage de documents, gestion du courrier ;
- L'Archivage des documents du Service en lien avec les archivistes du centre
- La Gestion et le suivi des documents sensibles du Service
- La Gestion du personnel du service, en lien avec les RH : arrivées et départs de collaborateurs, arrêts de travail, suivi des demandes d'intérim
- L'Organisation de séminaires ou d'événements.Vous assurerez également la fonction de Correspondant(e) Informatique:
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques
- Validations de toutes les demandes d'interventions informatiques
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l'info gérant de passage au Ponant tous les mercredis
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires et inventaire régulier.

**Parlons de vous **

Disposez-vous d'une formation Brevet de Technicien supérieur (BTS) avec une spécialité Assistante/Secrétariat ?- Avez-vous déjà exercé dans la fonction **pendant au moins 2 ans **?- Utilisez-vous déjà MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et SAP ?- Nous sommes à la recherche d'une personne consciencieuse et organisée, avec un bon esprit d'équipe.- Vous devrez être capable de prendre des initiatives afin d'être rapidement autonome.- Si vous êtes aussi un(e) bon(ne) communicant(e) et que vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et votre capacité d'analyse**: Votre place est chez nous **

**Parlons de nous **

Intégrer le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l'état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.Intégrer le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d'ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés Intégrer le CEA, c'est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d'entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d'entreprise, lignes de bus CEA à disposition des salariés).**Venez prendre part à l'aventure CEA **

**POSTULEZ **
- « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. »_

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Saclay

**Formation recommandée**:

- BTS avec une spécialité Assistante/Secrétariat

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 03/06/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **: **Description de la Direction**:

- A la DES (Direction des EnergieS), nous nous positionnons comme un accélérateur de la transition é