Assistant-e Administration Des Ventes - Montbonnot-Saint-Martin, France - PROBAYES

PROBAYES

Entreprise vérifiée

Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et des achats au sein de l'entreprise. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l'activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

**Vos principales missions sont**:
Administration des ventes:

- Suivi des propositions commerciales, commandes et de la facturation clients
- Création des projets, tâches et affectation dans l'outil de suivi des temps
- Suivi des projets subventionnés
- Suivi des temps R&D
- Suivi du portage
- Participation au suivi du CA
- Suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements
- Support dans les réponses aux appels d offres
- Aide au choix de la future plateforme pour la mise en place de la facture électronique

Suivi des achats et des dépenses:

- Consultation des fournisseurs, traitement des commandes
- Suivi de la sous-traitance
- Enregistrement des factures et règlements
- Gestion du parc informatique en collaboration avec l'IT
- Gestion de la flotte téléphone

Reporting:

- Rapprochement bancaire
- Situation mensuelle, interface avec le cabinet comptable

Profil recherché

**Qualifications**
- Formation de type Bac +3 minimum en gestion de PME ou comptabilité
- Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire au sein d'une petite ou moyenne structure

**Compétences souhaitées**
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Maîtrise impérative d'excel et plus généralement des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Aisance orale et rédactionnelle

**Compétences appréciées**
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de facturation
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-être**
- Force de proposition
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et motivation
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Spin-off de l'INRIA et du CNRS, Probayes est né de la volonté d'être le chainon manquant entre la recherche et l'industrie.

Créé en 2003, Probayes est aujourd'hui l'un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 67 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour développer des solutions IA sur mesure, à fort ROI.

Avec un savoir-faire central en machine learning, complété par des expertises scientifiques en optimisation, en fusion de capteurs, en traitement d'images et en NLP et par des compétences de conception et de développement, Probayes développe, pour ses clients, des modèles comme moteur d'innovation, d'optimisation et d'aide à la décision.

Probayes adresse ses solutions auprès de secteurs divers : automobile, défense, logistique, chimie, banque et souhaite à la fois renforcer sa présence sur ces verticaux et développer des collaborations sur de nouveaux secteurs stratégiques. Probayes, qui a rejoint La Poste en mai 2016, est devenu le centre de compétence en Intelligence Artificielle du groupe. Probayes bénéficie également de cette collaboration dans le domaine des infrastructures « Big Data » et de la sécurité informatique.
- Basé à Montbonnot près de Grenoble, Probayes a une équipe technique et commerciale à Paris.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Conformément aux engagements pris par Probayes, en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, une priorité sera donnée, à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

**Conseils**

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _ Vous appréciez l esprit Start-up ou souhaitez le découvrir_
- _ Vous souhaitez travailler sur des missions à forte valeur ajoutée et découvrir des environnements et secteurs d activité différents_
- _ Vous recherchez un poste vous permettant de mettre à profit vos compétences techniques et personnelles sur des missions variées_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES