Administration Des Ventes - Saint-Herblain, France - SCALIAN

SCALIAN

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créé en 1989, le groupe Scalian compte près de 3000 personnes en France et à l'international. Il est organisé en 3 pôles métiers spécialisés dans la Transformation Digitale, les Systèmes Numériques et la Performance des Opérations. A l'international, Scalian mène des activités au Royaume-Uni, en Belgique, en Allemagne, en Espagne, au Canada et aux Etats-Unis.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence et Administration des Ventes pour rejoindre l'agence de Nantes du pôle Systèmes Numériques.

Vos missions sont les suivantes:
**Administration des Ventes**
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l'équipe commerciale.
- Vous participez à la gestion des appels d'offres papier et dématérialisés.
- Vous procédez à la création des projets dans l'outil interne
- Vous réalisez la facturation en liaison avec les opérations et l'équipe commerciale.
- Vous établissez et suivez les achats de sous-traitance.
- Vous assurez le recouvrement des créances de votre périmètre.
- Vous participez au suivi des encours de production (RAF/FAE/PCA) en collaboration avec le contrôle de gestion.
- Vous êtes le garant de la bonne tenue et de l'archivage des dossiers clients (documents administratifs à jour)

**Assistance d'agence**
- Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs, clients et salariés
- Gestion du courrier du jour (collecte, distribution, enregistrement...) et des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...).
- Application et contrôle des procédures d'accès aux bâtiments (entrée et sortie)
- Support administratif aux managers commerciaux et techniques
- Prise de rendez-vous
- Organisation de réunions collaborateurs et clients
- Affichages obligatoires au sein de l'agence
- Gestion du parc informatique et des commandes de matériel
- Gestion sociale:

- Gestion des entrées-sorties des collaborateurs (formalités, classement des documents, saisie sur l'outil de gestion,...)
- Suivi du quotidien RH (Visite médicale, ordre de mission, contrat de travail/avenant, congés, arrêt de travail,...)
- Suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels
- Interface administrative privilégiée des collaborateurs et des services supports Groupe
- Organisation d'événements
- Maitrise des outils bureautiques et de communication ( Word, Excel, Powerpoint, messagerie...)
- Rédaction de documents
- Très bonne communication
- Connaissances du droit commercial
- Connaissances de l'administration du personnel

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac+2 (type BTS), vous avez une expérience confirmée de 3/5 ans sur un poste similaire, idéalement en société de services.

Vous êtes rigoureux, organisé(e) et avez un très bon relationnel.

Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale, et vous avez la maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

**Vous êtes de bonne humeur, et vous savez la transmettre à l'équipe **

Work Remotely
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2024