Agent Administratif - Lyon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Soumis à l'autorité de la directrice de greffe au Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, et, par délégation, à l'un des directeurs, chefs de service, l'agent sera chargé de fonctions administratives d'exécution, ayant pour vocation d'apporter un renfort aux greffes. Il assurera ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il appliquera les instructions. Il pourra également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il pourra enfin exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1. Accueil, information et renseignement Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général 2. Préparation, enregistrement et aide aux procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Constituer les dossiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Assurer de la dactylographie diverse Participer à la reprographie, au classement et à l'archivage des documents et dossiers Organisation du travail : 35h hebdomadaires, en journée, du lundi au vendredi Le vacataire ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-ends. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - Sur poste administratif
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs