Office Manager - Villeurbanne, France - MEDEF Savoie

MEDEF Savoie

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**- Situation géographique : Chambéry**

**- Type de contrat : CDI**

**- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.**

**Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.**

**- Démarrage : dès que possible**

**- Rémunération : selon profil et expérience**

**MISSIONS**:
Sous l'autorité des associés, l'Office Manager est chargé d'assurer le bon fonctionnement en pilotant les activités de gestion et d'administration générales et en coordonnant les orientations stratégiques décidées par les associés.
- **Gestion et administration générale**
- Préparation de l'ordre du jour des réunions d'associés et des réunions de pôles de compétence avec les collaborateurs
- Synthèse des réunions et du relevé de décisions
- Suivi des chantiers et actions décidés
- Organisation des séminaires de la société
- **Gérer les ressources humaines**
- Gestion des congés, des absences, récupérations, plannings
- Elaborer, suivre et évaluer le plan de formation
- Piloter les recrutements
- **Gérer les ressources matérielles**
- Analyse des besoins (locaux, informatique, bureautique)
- Pilotage de l'informatique (matériel, logiciel et réseau)
- Gestion des contrats (investissement, maintenance)
- Suivi des fournisseurs
- **Coordonner la comptabilité analytique et le contrôle de gestion**
- Analyse des charges et des coûts
- Suivi du budget prévisionnel
- **Piloter la communication interne et externe**
- Diffusion des informations internes
- Actualisation du site internet et des réseaux sociaux
- Mise à jour du fichier client et plan marketing
- **Suivre les activités de réseau (développement externe)**
- Représentation des associés
- Planification des actions et des rencontres
- **Assurer le suivi des process de la qualité**
- Mise en place de la qualité
- Préparation à une future certification
- Suivi des labels

**PROFIL**:

- Compétences administratives
- Expérience dans le management des projets et/ou des hommes
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Capacité à travailler en l'autonomie avec du rendre compte
- Compétences rédactionnelle et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime