Assistant(E) Administratif(Ve) - Groisy, France - FILLIERE PLOMBERIE

Description

**CADRE GENERAL **:Sous l'autorité du chef d'entreprise et de sa conjointe collaboratrice, vous êtes garant(e) de l'exécution de toutes les tâches administratives de la société.

Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents interlocuteurs externes de l'entreprise.

Votre lieu de travail sera au domicile même de chef d'entreprise dans un bureau dédié, équipé et disposant de toutes les fournitures administratives nécessaire à votre fonction.

**VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN (liste non exhaustive)**:

- **Assistance commerciale **:Gestion des mails entrants et sortants (clients, fournisseurs, syndics de copropriété,), Echanges avec les fournisseurs (commandes, réception livraison, facturation, règlement), Suivi et mise à jour des supports commerciaux (site Internet, publicité,)
- **Gestion administrative **:Rédaction et transformations des devis/factures, Suivi des règlements (remise de chèque, pointage des virements bancaires, relances des impayés), Gestion des retenues de garantie (RG), Echanges avec le Cabinet comptable, Classement/archivage,
- **Gestion des ressources humaines - en lien étroit avec le service Social du Cabinet comptable **:Gestion de la paie (transmission des heures, vérification et paiements), Gestion des salariés (déclaration d'une embauche, des arrêts de travail ou accidents de travail auprès du Cabinet Comptable), déclaration des congés payés sur CIBTP, gestion des visites médicales, demande de carte BTP, Gestion des dossiers salariés auprès des partenaires sociaux (mutuelle, CIBTP,..), Rédaction courrier et création d'affichage social divers

**VOTRE PROFIL**:

- Titulaire d'un Bac + 2 minimum avec 1ièreexpérience professionnelle (apprentissage inclus) souhaité
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique et travail en toute discrétion
- Sens des priorités et réactif(ve), esprit positif
- Capacité d'adaptation, polyvalence, disponibilité
- Sens du relationnel
- Capacité de travail en autonomie

**VOS COMPETENCES ET EXPERIENCES**:

- Connaissance du milieu du BTP
- Excellente maîtrise du français
- Parfaite connaissance des logiciels usuels (Excel, Word)
- Aisance informatique (logiciel de gestion commerciale, mails,)
- Méthode de classement et d'archivage
- Connaissance de l'univers Apple/Mac est un plus
- Autre : Permis B

**Type d'emploi**:

- Temps partiel 28h/semaine réparties les lundis - mardis - jeudis - vendredis (pouvant évoluer en temps plein)
- CDI

**Avantages**:
Mutuelle ProBTP S3+ familial prise en charge à hauteur de 90% par l'employeur

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail