Assistant(E) Polyvalent(E) - Paris, France - ABL Group

Description

**Description**:
**Supportez la transition énergétique. Rejoignez ABL Group.**

**ABL Group est un consultant indépendant mondial de premier plan dans les domaines de l'énergie et de la marine travaillant dans les domaines de l'énergie et des océans pour réduire les risques et stimuler la transition énergétique dans les secteurs des énergies renouvelables, maritimes, pétrolières et gazières, offrant le plus vaste bassin d'expertise dans les disciplines marines et d'ingénierie dans plus de 300 sites dans le monde.**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour supporter de notre équipe de 15 personnes au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, moteur de la transition énergétique.

L'équipe ABL France est jeune et l'ambiance au bureau est très « start-up ».

**Que ferez-vous.**:
Support General aux fonctions techniques:

- Logistique de personnel et EPI,
- Admin-Support bureau,
- QHSE,
- Marketing

**Mission 1 : Support Logistique & planning**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- Préparer les missions, organiser le voyage (visa ci-besoin) et s'assurer de la logistique des inspecteurs qui seront amenés à couvrir les opérations sur site,
- Suivi des présences sur site du personnel avec un outil de suivi (planning Excel ou autre) ainsi que la mise en place des « non-dispos » des personnels.

**Mission 2 : QHSE**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- S'assurer de la gestion des équipements EPI (re-certifications, achats, livraisons),
- S'assurer de l'organisation, du reporting mensuel et du stockage des documents / indicateurs de performances QHSE,
- Mettre à jour régulièrement la base de données du personnel et des sous-traitants en fonction de leur statuts, expertise, formation, localisation,
- S'assurer du bon suivi de la procédure d'accueils des nouveaux arrivants (suivi des checklists, mise à jour des CV et autres actions),
- S'assurer du bon suivi des formations en internes aux seins des équipes.

**Mission 3 : Office support**

A ce titre il/elle doit : (activités)
- Supporter de temps en temps à la rédaction de réponse pour des appels d'offres (contenu Word sur l'entreprise ou à traduire des documents groupe),
- Assister à l'organisation d'évènements sociaux ou de séminaires avec Clients
- (admin, marketing, logistique),
- Réceptionner le courrier et s'occuper dans son enregistrement dans notre système afin qu'il soit traité,
- Entreprendre d'autres tâches admin en fonction du besoin du bureau (ie. Commande de papeterie ou autres, support en document contrôle, traduction Anglais/Français, ).

Le poste CDI 35h/semaine (cadre ou non cadre)

**Nous recherchons un/e professionnel/le autonome, positive et débrouillard.**

**Ce que nous recherchons.**:
**Les « savoir-faire »**:

- Produire, relire des émails
- Communiquer à l'oral de façon claire et précise.
- Être rigoureux et savoir recevoir des feedbacks afin de s'améliorer.
- Faire des retours d'expérience afin d'améliorer l'exécution des projets et le cadre au travail.
- Prévoir le futur afin d'anticiper les problèmes.
- Gérer les activités quotidiennes et sa charge de travail, ainsi qu'un prévisionnel de sa charge de travail en fonctions des missions données.
- Être force de proposition afin de participer à la vie sociale du bureau.
- Mettre en place, suivre et améliorer les process QHSE (une formation QHSE pourra être mise à disposition par l'entreprise).

**Les « savoirs-techniques »**:

- Excel
- Word
- Outlook
- Anglais lu & parlé

**Les « savoir-faire » comportementaux**:

- Respect de la hiérarchie
- Respect des collaborateurs et de l'éthique
- Autonomie, professionnalisme et rigueur
- Travail en équipe
- Curiosité et communication

**Ce que nous vous proposons ?**:
Un poste très polyvalent, avec une équipe agréable, dans une entreprise à forte croissance.

Vous pouvez en apprendre plus sur notre équipe et ce que nous faisons ici:
**Rejoignez-nous et grandissez avec nous.**

Envoyez-nous votre CV.

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter [Vincent Frasse-Mathon] au :

**About ABL Group**:
ABL Group is a leading global independent energy and marine consultant working in energy and oceans to de-risk and drive the energy transition across the renewables, maritime and oil and gas sectors, offering our clients the deepest pool of world-class expertise across marine and engineering disciplines from more than 300 locations worldwide.

The ABL Group has offices in all major marine and energy hubs worldwide. We have 62 offices in 38 countries across Europe, Africa, the Americas, the Middle East, Asia, and Australia.

The ABL Group is a publicly listed company on the Oslo Stock Exchange (ABL).