Chargé de Scolarité - Paris, France - Galileo Global Education France
Description
Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement.L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans les domaines du management du sport, sport business, marketing du sport.
Le poste a pour but de garantir le bon déroulement du parcours académique des élèves au sein de l'école, en étant leur principal interlocuteur concernant leur scolarité.
Vous rejoindrez l'équipe d'Aurélia, au service scolarité, **vos principales missions sont**:
Accueil:
- Gestion du poste d'accueil
- Traitements des demandes par mail, par téléphone et en face-à-face
Suivi des étudiants:
- Accompagnement des étudiants
- Orientation des étudiants dans leurs besoins
- Gestion des cas particuliers (ex : sportifs haut niveau...)
- Organisation de la vie de classe (Elections délégués de classe, Conseils de vie étudiants, conseils de classe...)
- Gestion administrative des dossiers étudiants
De la préparation des moments forts de la scolarité:
- Préparation des pré-rentrées (pochettes étudiantes et, CVEC, mailings d'accueil, envoi des emplois du temps de la rentrée )
- Organisation des examens et des rattrapages
- Validation des examens (récupération des notes, édition des bulletins, jurys...)
- Participation au Gala de remise des diplômes
**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2. Avoir une première expérience en assistanat est un plus.
**Compétences recherchées**:
- Travail en équipe
- Compétences bureautiques
- Organisation
- Autorité et souplesse vis-à vis des étudiants et des intervenants
**Qualités personnelles**:
- Rigueur et Autonomie
- Réactivité et Adaptabilité
- Relationnel (Sens du contact et de l'écoute)
- Exigence
Salaire : en fonction du profil et de l'expérience
Statut : non cadre
Durée de travail : 39h/semaine
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