Assistant de Direction - Nanterre, France - HYDROPARTS Assistance

HYDROPARTS Assistance
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Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Venez rejoindre la société DHOLLANDIA, une PME à taille humaine, leader sur le marché du hayon élévateur et en pleine expansion 1er fabricant européen de hayons élévateurs, avec une production de unités par an, et plus de unités vendues depuis 1968 **
- Aujourd'hui, pour compléter nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F._

Rattachée à la Directrice Commerciale Réseaux, L'assistant de direction est chargé de réaliser les statistiques relatives à l'activité commerciale. Véritable relais, il/elle assure l'interface avec des interlocuteurs tant à l'interne, qu'à l'externe. Dans certains cas, il/elle peut être chargé de l'organisation d'événements. Il/Elle s'occupe également du suivi et **la gestion des comptes de direction et les comptes 20/80** ; mais aussi de la gestion de planning et d'évènements, la réalisation de devis, la communication, le suivi et traitement des dossiers.

**Il/elle est l'interface entre les franchisés et la tête de réseau**. Véritable pilier au sein du réseau de franchises, il/elle participe par son implication au développement et à la prospérité du réseau.

A ce titre, Il/elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour **optimiser la gestion des activités**. Les principales missions d'un(e) assistant de direction concernent la g**estion de planning, l'accueil, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.** L'assistante de direction s'occupe également de l'**organisation et de la coordination des informations internes et externes**. Il peut parfois s'agir d'informations confidentielles relatives au fonctionnement de l'entreprise. Le métier d'assistante de direction concerne également le **suivi de dossiers** comme les contrats de maintenance des équipements, la gestion administrative du personnel, etc.

LES PRINCIPALES MISSIONS:

- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Etablir des tableaux de bord
- Faire le suivi des budgets
- Réaliser les supports et l'organisation des rendez-vous professionnel de son supérieur hiérarchique
- Faire le suivi de l'activité et son reporting au N+1
- Faire le suivi du planning et du chiffre d'affaires
- Être garant des deadlines et savoir relancer
- Être force de proposition
- Faire évoluer les outils internes
- Être un véritable relai avec le terrain tant à l'interne qu'à l'externe
- Gestion des tâches administratives (plannings d'intégration, accueil, réunions, communication, courrier etc.)
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Suivi des protocoles clients DHOLLANDIA Care
- Préparation des rendez-vous Direction
- Mise à jour des bases de données du réseau Franchise, clients Grands Comptes
- Assurer le suivi des contrats du réseau franchisés
- Participer à l'ouverture et la mise en place opérationnelle de nouvelles franchises
- Traitement et suivi des demandes des franchisés
- Participer à la gestion des ouvertures des nouvelles franchises (administratif, juridique )
- Assurer le lien entre la tête de réseau et les futurs franchisés
- Participe à l'organisation/planification en collaboration avec le service Communication
- Organisation des conventions du réseau de franchises
- Soutien à l'animation du réseau des franchises
- Assurer le lien entre la tête de réseau et les franchisés
- Liste de tâches non exhaustive._
- **Profil recherché**:_
- De formation BAC+2 secrétariat, gestion ou commerce
- Expérience réussi de + de 3 ans en tant qu'Assistant de Direction
- Confidentialité et discrétion
- Bonne communication orale et écrite
- Etre force de proposition
- Aisance relationnelle et commerciale
- Polyvalence
- Réactivité
- Maitrise du pack office

**Notre offre**:
Contrat à durée indéterminée basé à Nanterre à pourvoir rapidement.

Temps plein de 35 heures/semaine

Vous aurez une carte déjeuner, la mutuelle et des primes trimestrielles + annuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Prime trimestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Nanterre: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat de direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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