Coordinateur Services Généraux - Paris, France - CBRE GWS FRANCE

CBRE GWS FRANCE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fort de salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Coordinateur Services Généraux H/F

Les principales missions sont:

- Fournir aux employés et aux invités un service client optimal (par exemple, surveiller et entretenir les espaces de bureau tels que la papeterie, les fournitures de bureau, la cuisine et les salles de réunion, en les maintenant à un standard élevé)
- Veiller à ce que toutes les installations soient maintenues en bon état pour garantir un environnement de travail sûr et efficace au personnel
- Gérer la relation avec le gestionnaire du bâtiment
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés du point de vue des Facilities.
- Assurer la liaison avec les services informatiques en cas de problèmes techniques dans les salles de réunion.
- Identifier, de manière continuelle et proactive, les opportunités d'innovation, d'optimisation et/ou de rationalisation des processus.
- Contribuer efficacement à la planification et à l'organisation des réunions/événements de l'entreprise et de l'équipe
- Préparer et contrôler le budget d'exploitation et veiller à ce que toutes les activités associées soient réalisées dans le cadre des considérations budgétaires.
- Approuver les factures relatives aux Facilities et certaines autres factures
- Gérer la relation avec le prestataire de services de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)
- Gérer la prestation de nettoyage (fournis par un prestataire de CBRE)
- Évaluer continuellement le niveau de service délivré par le prestataire de nettoyage et prendre les mesures nécessaires pour améliorer les domaines dans lesquels il ne serait pas à la hauteur.
- Observer et rapporter le service délivré par les fournisseurs et agir pour améliorer les domaines où ils seraient déficients.

Profil Recherché:
Vous connaissez le milieu du Facility Management

Vous êtes capable d'identifier et résoudre les problèmes en temps opportun, rassembler et analyser habilement les informations

Vous avez des compétences en matière de planification et d'organisation.

Vous êtes à l'aise du Excel, beaucoup de missions nécessiteront son utilisation ;)

Vous parlez anglais couramment.

N'hésitez pas à postuler ou à me contacter pour en discuter :)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel