Chargé de mission expert métier sectoriel « maintenance/ grands projets » - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Chargé de mission expert métier sectoriel « maintenance/ grands projets » (H/F)

Référence : 8629

Référence externe : 8629

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementEmploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE TECHNIQUE Cadre d'emploiINGENIEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDGA ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION ET JEUNESSE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE Service Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrementNon

Objectif du poste

Missions

Ce poste est ouvert sur le grade d'ingénieur territorial et de technicien territorial
Sous la responsabilité du Directeur adjoint – directeur délégué au pilotage et à la programmation, il/elle a pour missions :
-Assurer le recensement, l'amélioration et le suivi de l'ensemble des projets transversaux liés à la maintenance bâtimentaires et aux grands projets (référentiel maintenance EPLE/ DAMOR et dela conduite d'opérations, processus de mise en œuvre du GEPP, des GEGR, de la MOE ...) ;
Favoriser les bonnes pratiques et les processus collaboratifs avec les services travaux pour optimiser les outils et les processus garantissant la performance du contrôle et du suivi des opérations de maintenance et des grands projets (contrôles légaux et réglementaires de conformité, gestion des fluides et des énergies ainsi que les missions de conseil et de suivi des dossiers relatifs au plan de pérennité des ouvrages et des équipements) ;
-Apporter conseil et assistance technique aux services travaux en matière d'aide à la définition des besoins jusqu'au pilotage des travaux en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires ainsi que des problématiques de coût global, de qualité d'usage et de continuité de service ;
-- Être force de proposition dans la rédaction et la mise en œuvre des projets en adéquation avec la PPI ;

Activités

Sous la responsabilité du Directeur adjoint – directeur délégué au pilotage et à la programmation, il/elle a pour missions :
-Assurer le recensement, l'amélioration et le suivi de l'ensemble des projets transversaux liés à la maintenance bâtimentaires (référentiel maintenance EPLE/ DAMOR, processus de mise en œuvre du GEPP, des GEGR...) et aux grands projets conduits par les services travaux en veillant au respect des référentiels techniques et fonctionnels, aux qualités architecturale et environnementale, au respect des budgets et de la programmation pluriannuelle des investissements ;
-Accompagnement et déploiement d'un logiciel dédié à la GMAO et à la programmation immobilière (via Active 3D & project monitor) en lien avec les services opérationnels et le chef de projet SI ;
-Garantir la performance de la commande publique en matière d'entretien et de maintenance du patrimoine bâti, de procédure de concours ou de marchés de MOE, de marchés de travaux en optimisant les dispositions contractuelles des marchés publics concernés ;
-En lien avec l'unité commande publique, piloter le suivi et la relance des accords – cadre transversaux : travaux, assistance technique, CSPS, CT, études géotechniques, géomètres, expertises diverses et garantir la performance des marchés de MOE et de travaux, en conformité avec les programmes définis par le SPEE ;
-Animer un réseau de référent « maintenance » et « grands projets » dans les services travaux et développer des actions de formation ;
-Assister et conseiller les services travaux, les assistants techniques, les chefs d'établissement et les chefs d'équipe des EPLE dans le cadre du contrôle des prestations et pour le suivi d'opérations spécifiques type gros entretien rénovation (GEGR) et des grands projets ;
-Assurer le suivi et le reporting annuels des opérations de maintenance et d'entretien du patrimoine (suivi financier, avancement du GEPP et des GEGR, RETEX pour l'ensemble des services travaux...) et des opérations inscrites au PPI et analyser les écarts constatés par rapport à la programmation et aux budgets initiaux ;
-Être en support et participer au programme d'intégration des nouveaux collaborateurs sur les métiers de la maintenance, de l'entretien et de la conduite d'opérations en collaboration avec les chefs de service travaux (ex : coaching et tournée d'accompagnement terrain) ;
-Proposer les dernières innovations techniques en matière de maintenance et de conduite d'opérations ;
-Travailler en lien avec les services travaux afin d'anticiper les difficultés techniques et la gestion des alertes : mise en place d'astreintes, mallettes d'urgence, accompagnement de la recherche de solutions dans le cadre de périls imminents...) ;
-Apporter son soutien services travaux sur des problématiques complexes et accompagner les chargés d'opérations sur certaines négociations avec les entreprises notamment dans la conduite de grands projets ;
-Animer et porter le plan de formation « maintenance » et « conduite d'opérations » auprès des services travaux ;
-Identifier les enjeux et les risques communs aux services travaux à inscrire dans la programmation ;
- Coordonner en mode projet avec les services travaux et l'unité commande publique la rédaction des procédures et des documents – type de passation des contrats de prestations intellectuelles (programmation, maîtrise d'œuvre ou marché global, contrôle technique, Coordination Sécurité Protection de la Santé, Ordonnancement Pilotage et Coordination, Coordination Systèmes de Sécurité Incendie, etc.) et des marchés de travaux ;
-Contrôler l'exécution contractuelle, technique et financière de l'ensemble des marchés des opérations immobilières et harmoniser les dispositions contractuelles ;
-Accompagner les services travaux dans la gestion et le suivi des éventuels précontentieux avec les entreprises.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

-Compétences générales dans tous corps d'état (TCE) ;
-Connaissance des procédures de maintenance immobilière ;
-Connaissance des outils de GMAO et GTC/GTB ;
-Connaissance des procédures conduite d'opérations ;
-Connaissance des outils de gestion et de planification immobilières ;
-Réglementation et procédures liées à la maîtrise d'ouvrages publics ;
-Expérimenté en conduite d'opérations dans le secteur du bâtiment ;
-Connaissance de l'environnement institutionnel, administratif, budgétaire et juridique des collectivités locales (M57, comptabilité privée) ;
-Bonne connaissance des marchés publics et du CCP ;
-Expérience dans l'organisation de l'entretien d'un parc ERP appréciée ;
-Maitrise avérée des outils de bureautique et de la gestion de données ;
-Des connaissances statistiques est un plus, comme des connaissances en comptabilité analytique ;
-Aptitude au travail en équipe ;
-Capacité d'analyse et de conception de procédures, de cartographies ;
-Conduite de projet ;
-Capacité d'analyse de dispositions juridiques et de règles budgétaires et comptables ;

Savoir-faire

-Encadrer une démarche qualité
-Conduire des projets transversaux
-Conduire des concertations et négociations, aider à la décision, savoir exploiter et présenter des données, synthétiser, rédiger

Savoir-être

-Sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
-Esprit de synthèse et d'anticipation ;
-Sens de la pédagogie et de la diplomatie ;
-Autonomie et esprit d'initiative, dynamisme, disponibilité, sens du service et du relationnel.

Formations et diplômes

Diplôme de l'enseignement supérieur obligatoire, niveau BAC+5 (école d'ingénieur ou école de commerce).

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail