Assistant D'établissement Et Appel D'offres - Toulon, France - Groupe Setec

Groupe Setec

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre société**
Setec énergie environnement est une filiale du groupe Setec (3500 collaborateurs), un leader Français de l'ingénierie.

Acteur engagé des transformations de notre société au regard des enjeux environnementaux actuels, Setec Energie Environnement associe une approche systémique entre énergie et environnement et une expertise pointue sur des projets complexes pour proposer aux porteurs de projet privés et publics en France et à l'international une approche novatrice face aux défis écologiques et énergétiques, à travers trois grands axes:

- La préservation des milieux
- L'optimisation des ressources
- La décarbonation et énergies décarbonées

Grace à ses nombreux domaines d'expertise/métiers, Setec Energie Environnement offre des prestations de haut niveau techniques et stratégiques, depuis les études amont et la conception, durant la réalisation et jusqu'au suivi des installations, sur des projets d'envergure à l'échelle nationale et internationale.

Avec ses 110 collaborateurs, Setec énergie environnement est une société à taille humaine. Répartis sur 6 implantations en France, à Paris (siège social), Lyon, Nantes, Lille, La Forêt-Fouesnant, Toulon ainsi qu'une antenne à Bordeaux, nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau qui travaillent en mode projet au sein d'équipes pluridisciplinaires et qui œuvrent quotidiennement pour soutenir et accompagner nos clients dans des projets et modèles plus durables.

**Missions et activités principales**
Nous recherchons en CDD dans le cadre d'un congé maternité (pouvant déboucher sur un CDI) un(e) Assistant(e) (H/F) pour notre établissement de Toulon (7 collaborateurs) à partir du mois de juin 2023.

Rattaché(e) au Responsable d'Etablissement, vous interviendrez sur les missions principales suivantes:

- **Assistanat et secrétariat d'établissement**:

- Gérer les déplacements des collaborateurs (ordre de mission, réservation des hôtels, trains, avion, véhicules de location, carte SNCF etc )
- Assister le Responsable d'établissement dans la préparation de réunions (contenu, logistique...)
- Assurer la gestion des véhicules de l'établissement
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement en lien avec le Responsable d'établissement
- Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Gérer les services généraux et les relations avec les fournisseurs et sous-traitants (fournitures, ménage, prestataires,)
- Assurer le suivi des factures et transmettre à la comptabilité
- **Missions RH**:

- Participer à l'accueil (badge d'accès, réception du matériel informatique) et à l'intégration des nouveaux arrivants (salariés, stagiaires, prestataires )
- Informer et relancer les collaborateurs de l'établissement sur les obligations de fin de mois (outil gestion du temps, Facturation, Relance règlements, notes de frais,)
- Centraliser et vérifier les notes de frais des collaborateurs pour validation du RE
- **Missions commerciales**:

- Assister les responsables d'offres dans la préparation des pièces administratives, montage de l'offre, envoi et suivi des offres Concevoir les fiches de références dans l'outil dédié sur la base des informations complétées par les Responsables d'affaires
- Dématérialiser sur les plateformes publiques ou privées les réponses à appel d'offres.

**Profil**
De formation supérieure de niveau bac+2/3 en secrétariat - assistanat de direction, vous avez une expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres et vous êtes doté(e) de fortes capacités de rigueur et d'organisation.

De plus, vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules et votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.
Vous savez gérer les priorités.
Enfin, vous appréciez travailler en équipe et partager des moments de convivialité.

**Conditions**:

- CDD, temps plein pouvant aboutir sur un CDI
- Rémunération selon profil et expériences
- Poste basé à Toulon

**Pourquoi nous**:
Travailler chez Setec énergie environnement, c'est:

- rejoindre la communauté Ingénieur & Citoyen
- des projets variés a impact social et environnemental, qui font sens
- des responsabilités et de l'autonomie
- une carrière épanouissante avec de réelles opportunités d'évolutions
- du télétravail et de la flexibilité
- des espaces de travail confortables, spacieux
- travailler au sein d'équipes multi établissements, jeunes et dynamiques
- rejoindre une entreprise autonome détenue en partie par ses collaborateurs
- des afterworks et des petits-déjeuners
- des évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables

Si cela fait sens pour vous, rejoign