Assistant de Gestion - Paris e, France - Centre Pompidou

Centre Pompidou

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant de Gestion (H/F)

**A propos de notre structure**:
Le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l'une des deux premières collections d'art moderne et contemporain au monde avec plus de œuvres, une bibliothéque de recherche sur l'Art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d'activités éducatives.

**Descriptif du service**:
Direction du bâtiment et de la sécurité

Pôle gestion administrative et financière

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité du responsable du pôle gestion administrative et financière, il suit et contrôle la réalisation des actes financiers nécessaires au fonctionnement de la direction du bâtiment et de la sécurité (DBS). L'ensemble de ces activités sont réparties (par domaine) entre les chargés de gestion de la DBS par le responsable du pôle gestion.

Il intervient dans les domaines des budgets de fonctionnement et d'investissement de la DBS.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

- assurer le suivi financier de l'exécution des marchés et contrats de la DBS
- assurer la saisie comptable des dépenses dans le logiciel PEP
- suivre et contrôler les dépenses émanant des services
- réaliser et suivre des commandes
- être l'un des référents des interlocuteurs internes (agence comptable, direction juridique et financières, services de la DBS..) et externes (fournisseurs) pour la DBS
- assurer le classement des documents administratifs correspondant à cette activité
- assurer la gestion de certaines dépenses nécessaires à la gestion générale de la DBS.

**Qualifications**:
savoir
- connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
- connaissance de base en comptabilité

savoir-faire
- dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes
- organiser son travail en respectant les objectifs et les délais assignés
- classer et archiver des dossiers
- recueillir et analyser les demandes et les orienter
- adapter son comportement et son mode de communication aux différents types d'interlocuteurs ou de situations de travail rencontrées

**Conditions particulières d'exercice**:
Poste à temps plein/horaires administratifs

Travail sur écran

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 336,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2024