Office Manager - Paris, France - Bridge RH & Associés

Bridge RH & Associés

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?

**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le luxe, un Office manager H/F sur Paris. **Dans le secteur de la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.

Avec une présence de premier plan sur les podiums parisiens et une éthique forte, l'agence représente aujourd'hui certains des talents les plus célèbres au monde tels que les mannequins Winnie Harlow, Behati Prinsloo, Anna Ewers, Coco Rocha, Iselin Steiro, Isabeli Fontana, Natasha Poly, Jourdan Dunn, Lais Ribeiro, Mariacarla Boscono, Toni Garrn.

Directement rattaché(e) à la directrice d'agence, vous serez amené(e) à participer aux **missions & activités suivantes**:

- Préparer et gérer l'organisation des séjours des mannequins à Paris (voyages, recherches d'appartements, organisations des visites médicales, assistance à l'obtention des visas ainsi que toutes autres demandes relatives à leur assistance)
- Gestion des notes de frais de la Directrice
- Préparation des dossiers de facturation
- Obtention des contrats et des 'bons de commandes', et autres informations nécessaires
- Mise à jour des informations dans le logiciel commercial
- Préparation des dossiers de facturation pour la comptabilité clients
- Vérification des factures des prestataires, et toutes autres tâches incombant à la nature de sa fonction
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation bac+2
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire_

**Profil recherché**

**Personnalité/Profil recherchée**:

- Organisé(e), dynamique, impliqué, méthodique
- Capable de gérer et résoudre des situations d'urgence
- Capable de travailler efficacement dans des délais courts
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise du pack office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel