Employé de Back Office - Paris, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Intérim

Description

**Votre mission**:
**LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Office Assistant H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim.**

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales seront d'assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de bureau, offrant un soutien administratif et logistique à l'équipe.

**Responsabilités**:
**Accueil et réception**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les bonnes personnes et répondre à leurs besoins.
- Fournir des informations précises et pertinentes.

**Gestion du courrier**
- Traiter le courrier entrant et sortant avec diligence, en assurant une distribution et un envoi efficaces.
- Coordonner les services de messagerie et de livraison pour garantir la ponctualité et la sécurité des envois.
- Gérer les coursiers

**Communication téléphoniques**
- Gérer les appels entrants, en dirigeant les appelants vers les bonnes personnes ou en prenant des messages détaillés.
- Assurer une gestion fluide des communications téléphoniques, y compris la messagerie vocale.

**Fournitures de bureau**
- Suivre et gérer les stocks de fournitures, en passant des commandes au besoin pour maintenir des niveaux de stock appropriés.
- Organiser et maintenir la propreté des espaces communs, comme la réception et les salles de réunion.

**Support Informatique**
- Collaborer avec le service informatique pour la mise à jour des listes de diffusion et la préparation du matériel pour les

nouveaux arrivants.
- Gérer les demandes liées aux télécommunications et à la création de signatures électroniques.

**Tâches administratives**
- Gérer les cartes de visite.
- Gérer les remboursements via Stripe et PayPal.
- Gérer le stock de parfums.
- Préparer les commandes de parfums et assister dans diverses tâches administratives.

**Logistique et maintenance**
- Coordonner les prestataires de services (entretien, IT, etc.) et assurer la maintenance des bureaux.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations d'hôtels, de restaurants, et de transports.

**Votre profil**:

- Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et polyvalence.
- Niveau d'anglais intermédiaire.
- Maîtrise du Pack Office.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.