Gestionnaire Biens Et Services - Strasbourg, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire biens et services (H/F**:

- CDI
- Montbéliard
€ par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD86113

**CPAM DU DOUBS**:
La CPAM du Doubs, organisme privé en charge d'une mission de service public, recrute, pour son service Achats/ logistique, un(e) gestionnaire de biens et services en CDI sur son site de Montbéliard. Il/ elle travaillera au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs et un manager.

La CPAM possède en copropriété avec la CAF et l'URSSAF deux bâtiments, l'un à Montbéliard et le second à Besançon pour une surface totale avoisinant 7000 m2.

Le service Achats/logistique assure également l'exécution d'un budget de fonctionnement de plusieurs millions d'euros et d'un budget d'investissement alloué en fonction de la nature des travaux réalisés. Il gère également un parc automobile de plus de 20 véhicules.

**Description du poste**:
La personne retenue réalisera les activités suivantes en collaboration avec l'équipe et son manager:

- **La gestion des stocks de fournitures et moyens mobiliers **:suivi et gestion des réapprovisionnements (commandes )
- Réalise les commandes à partir des besoins exprimés par les services et les tiers.
- Assure la gestion des stocks
- Réalise les réapprovisionnements nécessaires.
- **La gestion du patrimoine mobilier de la Caisse**

***:

- Assure les opérations de mise à jour et de suivi de l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
- Réceptionne et contrôle les livraisons.
- Gère le planning du parc automobile de la Caisse (planning d'utilisation, entretien) et la réservation des salles de réunion.
- Réalise le montage/démontage et les déplacements de mobiliers, nécessaires au bon fonctionnement des services et appui le référent technique pour les opérations de travaux (port de charge lourde occasionnel avec matériel adapté mis à disposition)
- Alimente certains tableaux de suivi.
- **La gestion des paiements**: ordonnancement et suivi budgétaire

***:

- Prépare et réalise les opérations d'ordonnancement des factures.
- Saisie les commandes et dépenses dans l'outil de gestion budgétaire Spedac.
- **La Relation de service **:prise en charge des sollicitations internes (services de la CPAM) et externes (fournisseurs, professionnels de santé )

***:

- Assure toutes les relations physiques et téléphoniques internes et externes du service.
- Réalise des courriels notamment auprès des fournisseurs.
- Gère les imprimés des professionnels de santé.
- Apporte une réponse attentionnée aux demandes des PS et des services de la caisse.
- **Poste avec une dimension informatique : en remplacement de **l'agent absent Activités informatiques de 1**er** niveau ponctuelles (en l'absence du référent informatique)**:

- Intervention basique sur poste informatique avec accompagnement de l'équipe de Besançon
- Gestion des cartes d'habilitations
- Distribution de petits équipements informatiques
- Participation à l'inventaire des matériels
- Brassage simple réseau.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Connaître les méthodes de gestion des stocks, les règles de réception et de contrôle des livraisons,
- Connaître les règles comptables et de facturation
- Posséder des connaissances de base sur poste informatique et les outils Microsoft office (Word, Excel...)
- Avoir des connaissances de base dans le domaine des marchés publics et savoir rédiger une mise en concurrence simple (3 fournisseurs).
- Etre réactif face à une sollicitation ponctuelle (réservation véhicule, commande urgente...)
- Savoir organiser son travail
- Savoir gérer et régler les éventuels litiges (factures, produits, livraison )
- Savoir adapter sa réponse en fonction des interlocuteurs.
- Savoir travailler en équipe, échanger des informations et entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires.
- Savoir appliquer toutes les règles de confidentialité liées à sa fonction. Respecter le secret professionnel

**Votre formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion, achats/ logistique, avec des connaissances comptables et/ou vous témoignez d'une expérience professionnelle dans ces domaines d'activité d'une année minimum idéalement au sein d'un organisme de la Sécurité Sociale.

Vous être titulaire du permis B (déplacement réguliers sur le site de Besançon/Montbéliard/agences du Haut Doubs

***:
**Informations complémentaires**:
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire temps plein : 36, 37, 38 ou 39h avec RTT (formule au choix)

Horaires variables

Possibilité de télétravail : 1, 2 ou 3 jours par semaine avec indemnités

Prime de crèche

restaurant d'entreprise

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
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