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    DIRECTEUR (TRICE) ETAT CIVIL - ELECTIONS - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT (Basé à Hénin-Beaumont) - Courrières, France - Communes Careers

    Communes Careers
    Communes Careers Courrières, France

    il y a 2 semaines

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Confirmé
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

    Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
    Organiser l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation et l'usager
    Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - à la régie des cimetières
    Tenue d'auditions préalables à mariage en l'absence de l'adjointe au maire déléguée
    Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
    Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
    Assurer un suivi de l'affichage officiel papier et numérique
    Préparer, gérer, suivre le budget
    Développer des outils de suivi d'activités
    Elaborer des procédures et les faire appliquer
    Encadrer une équipe
    S'adapter aux évolutions règlementaires
    Assurer une veille juridique et règlementaire

    Participer à la définition des orientations stratégiques d'une politique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité

    Profil recherché

    SAVOIR :
    Avoir connaissance de la règlementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
    Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
    Maîtriser l'outil informatique
    SAVOIR-FAIRE :
    Savoir manager une équipe
    Avoir une solide expérience de l'accueil du public
    Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
    Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
    APTITUDES ET QUALITES :
    Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
    Savoir travailler en équipe et au contact du public
    Respecter le devoir de confidentialité

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