Assitant Administratif Et Accueil - Nantes, France - NRGYS

NRGYS

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nouvelle opportunité : NRGYS recrute **

**Qui sommes-nous ?**:
Nous sommes un Bureau d'études en performance énergétique habitat individuel, collectif et tertiaire, avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans. Nous privilégions l'esprit de Groupe, les échanges et les relations humaines car nous avons à cœur le bien-être de nos collaborateurs et souhaitons construire une relation de confiance entre nous et avec nos clients.

Notre approche globale nous permet d'aider nos clients à concevoir des bâtiments économes, respectueux de l'environnement, intelligents et communicants.

Nos priorités sont et resteront le conseil et l'indépendance de nos réflexions.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement de 8 mois renouvelable, nous recrutons à Nantes notre nouvel **Assistant Administratif (H/F).**

**Description du poste**:
Au sein de notre entreprise, en tant qu'assistant administratif (H/F), vous occupez un rôle central de coordination entre l'ensemble des équipes. Orienté(e) clients et rigoureux, vous est garant(e) de la satisfaction clients au travers de l'exécution de vos missions. Vous gérez le traitement administratif transverse des demandes clients dans un objectif de qualité, de la saisie des commandes jusqu'à l'envoi des documents règlementaires produits.

Débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d'un bureau d'étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique ? Cette opportunité est pour vous

Aux côtés d'une équipe de 4 collaboratrices, et sous le management de Stéphanie, Responsable Support et Services Généraux, vos missions principales seront:
**Sur la partie Accueil**:

- Traiter et orienter selon l'objet, les appels entrants du Groupe (standard multilignes)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer la réception et la collecte du courrier

Gérer la boite mail générale du Groupe

**Sur la partie ADV**:

- Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail
- Traiter les demandes clients liées aux études réalisées
- Envoyer les documents techniques aux clients
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires
- Enregistrer les informations clients dans l'ensemble des outils métier

Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et saura évoluer en fonction des enjeux de la société et de vos projets.

**Votre Profil**:

- Niveau de formation : Niveau Bac+2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent
- Consciencieux(se), à la recherche de la performance
- Respectueux(se), avec l'esprit d'équipe.

**Vos talents**:

- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, ainsi que d'un standard téléphonique
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Agilité / adaptabilité

**Rémunération**:
Pour ce poste en CDD à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d'une rémunération mensuelle à partir de 1850€ brut, et complétée de divers avantages, dont notamment:

- Carte restaurant : 9.24€/Jour travaillé dont 60% prise en charge
- Mutuelle familiale prise en charge à 100%

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
C'est l'opportunité d'intégrer une entreprise engagée qui saura vous accueillir et vous faire grandir. Vous évoluerez dans un environnement propice à l'autonomie et à la responsabilisation, respectant l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, où l'ambiance conviviale de travail vous permettra de vous épanouir.

Embarquez avec nous et rejoignez nos équipes pluridisciplinaires aux expertises complémentaires.

**Comment postuler**:
Prévoir 2 entretiens de recrutement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024