Agent administratif F/H - Vitrolles, France - Synergie

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notreorigine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens del'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètesaux clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Synergie recherche pour une société spécialisée dans letransport de marchandise, un agent administratif h/fRattaché(e) àl'Exploitation, vous aurez pour principales missions :-- Exploitation --- Prise de rendez-vous (visiteurs médicaux, clientsspécifiques, GMS, ...)- Suivi des impératifs de livraison et des demandes dereprises- Suivi administratif des APV (réponses services clients)- Accueil clients / fournisseurs...- Savoir procéder à des départs en tournée quand l'activitél'exige- Savoir transmettre des messages, donner des consignes auxconducteurs, questionner les conducteurs sur le déroulement deleurs tournées- Peut être amené à intervenir sur la phase de retour del'activité distribution des conducteurs- Suivis clients spécifiques-- Administratif --- Rédaction de différents courriers, mails, gestion desappels téléphoniques- Effectuer les diverses remontées d'informations sur lesdifférents outils- Etudier, analyser et produire des statistiques clients /fournisseurs via le logiciel EXCEL-- Qualité/Hygiène/Sécurité. Amélioration permanente --- Mettre en oeuvre, appliquer et faire appliquer les règlesde qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise- Surveillance des moyens de contrôle de température(véhicules, bâtiments) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie- Maîtriser et appliquer les contrôles liés au transport entempérature dirigée

Profil recherché :

Doté d'au moins 2 ans d'expériences dans le milieuadministratif, vous êtes une personne organisée et rigoureuse. Vous devez avoir une connaissance parfaite du logiciel EXCEL.Horaire du lundi au vendredi (le matin uniquement)