Assistant Administratif - Paris, France - Maison Eliya

Maison Eliya

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison Eliya Paris recrute un Assistant Administratif H/F
- Temps plein - Paris
- La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels.

Cultiver l'excellence, nourrir la passion, considérer toutes les idées et cultures, respecter les différences, les singularités, écouter, communiquer, comprendre. Tout cela fait partie de l'ADN de la Maison Eliya et du groupe Oui Care, notre maison mère et leader en France des services à la personne.

Cette attention profonde portée aux autres, fait grandir la confiance, favorise l'esprit d'équipe et valorise nos collaborateurs, notre plus grande richesse.

Notre Maison vous offre l'opportunité de contribuer à son développement en rejoignant son siège parisien pour participer à la gestion courante de l'exploitation.

Vos missions

Vous aurez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine et aurez à ce titre les missions suivantes:
**1\. Gestion des plannings**:

- Etablir et suivre les plannings des intervenants salariés
- Tenir à jour l'ensemble des données via le logiciel de gestion d'activité
- Gérer les téléphones et les badges de télégestion
- Traiter les absences des salariés
- Organiser et suivre les visites médicales
- Préparer et gérer les éléments de variables de paies
- Suivre et mettre à jour les indicateurs du suivi de l'activité définis par la Direction

**2\. Assistanat administratif**:

- Traiter le courrier
- Réceptionner et gérer les appels
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Gérer les stocks et réaliser les achats et commandes de fournitures
- Traiter les factures et les notes de frais

**3\. Assistanat marketing et communication**:

- Être l'interlocuteur privilégié des fonctions supports du groupe Oui Care
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Participer à la communication sur les réseaux sociaux

Vos compétences

**Profil & Qualifications demandés**:

- Autonomie et curiosité
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction
- Discrétion