Assistant de Direction - La Guerche-de-Bretagne, France - Centre Hospitalier de Vitré

Centre Hospitalier de Vitré
Centre Hospitalier de Vitré
Entreprise vérifiée
La Guerche-de-Bretagne, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2 sites).

**Mission**:
Le CH St JEAN recrute un assistant de direction (H/F) à temps plein à compter du 15 juin.

Ses missions principales sont:

- **Assister la direction au quotidien et dans la gestion de projets et dossiers spécifiques**
- **
Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistant(es) de direction du Centre hospitalier de Vitré avec pour principales missions**:

- accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- gestion de l'agenda et des priorités
- gestion des flux de documents entrant et sortant et traitement, organisation et partage d'informations
- suivi des dossiers de la direction et des instances, dont la rédaction et le suivi des compte-rendu
- rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales ou de dossiers,
- mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées
- organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l'archivage
- préparation et organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- **
Gérer la communication interne et externe en lien avec la direction déléguée**:

- recueil, vérification et sélection des informations actualisées relatives à la vie de l'établissement pour les diffuser en interne ou en externe tout en mesurant la pertinence de chaque outil selon le cas
- conception et réalisation d'outils de communication
- gestion du site internet

**Profil**:

- Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée dans la fonction publique, notamment en secrétariat de direction

**Savoirs**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social
- Connaissances de la fonction publique hospitalière et du droit hospitalier
- Curiosité intellectuelle

**Savoir-faire**:

- Maitrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande et à gérer les priorités
- Gestion des situations délicates

**Savoir-être**
- Rigueur, autonomie
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition, dynamisme et créativité
- Disponibilité
- Discrétion et réserve

vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion.

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels + 14 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée
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