Assistant Adv Compta - Corbas, France - Poncin Metal Roux

Description

**Qui sommes-nous ?**

Spécialiste en solution de transformation et d'assemblage du métal, **le groupe Poncin Métal** accompagne ses clients dans leurs projets complexes de cintrage de tubes et de tôlerie fine, industrielle et de précision. Véritable expert, nous apportons une réponse sur mesure à leurs besoins, du prototypage à la grande série et ce quelle que soit l'activité.

La société ROUX spécialisée en tôlerie industrielle & chaudronnerie, fabrique des sous-ensembles mécano-soudés pour des grands comptes du secteur de la défense, du nucléaire, du BTP ou encore de l'environnement

**Vos futures responsabilités**:
Sous la responsabilité du directeur de site, votre principale mission sera de participer à la fonction ADV Compta de PONCIN METAL en réalisant les opérations de gestion administrative, commerciale et comptable selon les règles de comptabilité générale.

Vous apporterez un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants auprès des différents interlocuteurs.

Vous aurez aussi en charge de gérer les outils de suivi de l'activité de la structure et rendre compte à la hiérarchie.
- **Vos missions au quotidien**:_

**1)** **Gérer l'accueil et l'information de l'entreprise**
- Assurer l'accueil physique des clients et des fournisseurs
- Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère de priorité
- Organiser des actions évènementielles

**2)** **Gérer l'administration des ventes**
- Réceptionner les commandes par courriers électroniques des clients
- Traiter et saisir les commandes clients sur l'ERP (Clipper)
- Effectuer l'ouverture et le suivi des dossiers des pièces (nouvelles ou existantes), Transmettre les dossiers au bureau d'études
- Envoyer un accusé de réception de la commande au client par courrier électronique

**3)** **Gérer la trésorerie**
- Suivre de façon journalière les comptes bancaires
- Gérer l'affacturage : suivre la position de compte, des arriérés, des règlements quotidien/ préparation des cessions de factures hebdomadaire / demandes de financement
- Effectuer un suivi prévisionnel des paiements à venir
- Réaliser un suivi de trésorerie (recettes/dépenses) sur Excel
- Effectuer la préparation des virements de trésorerie et de remises en banque et transmettre au DAF
- Gérer et tenir la comptabilité des opérations de banque et de caisse

**4)** **Gérer les éléments variables du service du personnel**
- Afficher le relevé d'heures à compléter par les salariés en atelier de façon hebdomadaire
- Collecter, saisir et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, arrêts, congés payés) au service RH et aux agences intérims

5**) Gérer les fournisseurs**
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- Effectuer la préparation au règlement des factures fournisseurs et transmettre au DAF

**6) Gérer les activités administratives**
- Recevoir et traiter les courriers électroniques et papier

**Profil recherché**

**Vous êtes la bonne personne si.**

**- Vous êtes organisé, rigoureux et d'une résistance à la pression**
- Vous savez respecter les délais, gérer les priorités, et être fiable concernant les informations transmises
**- Vous pratiquez l'anglais (ponctuel) et maitrisez les outils informatiques comme les progiciels de gestion (Clipper, Ciel compta, Turbo), Logiciels de bureautique (Word, Excel),** imprimante, téléphone, internet; vous êtes expert(e) en méthodes de classement et d'archivage et disposez d'une très bonne capacité à traiter et contrôler des données chiffrées

**- Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+ 2 Gestion / Compta**
- Vous justifiez idéalemen**t d'une solide expérience de 10 ans minimum dans des fonctions similaires**
- Vous recherchez une entreprise qui travaille en mode collaboratif dans un environnement de travail dynamique et motivant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel