Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E) - Grasse, France - Ecole Supérieure du Parfum

Ecole Supérieure du Parfum

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son développement l'Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation.

Ce poste consistera à
- Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails
- Aide à la gestion de stock labo
- Gestion facturation
- Accueil téléphonique
- Fermeture école
- Aide surveillance des partiels pour les 5 promos. Assurer le secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, renseignements, rédaction et envoie de courrier, de mails, prise de RDV...)
- Suivi administratif des dossiers formation (suivi et enregistrement des absences / retards, attestation,),
- Participation à la vie de l'école (journées portes ouvertes, événements, salon,)
- Connaissances de logiciels souhaitées : suite office, Outlook,

Ce poste nécessite de nombreux contacts avec les professionnels, étudiants, enseignants, visiteurs... Il implique beaucoup d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et nécessite d'apprécier le contact avec les jeunes et l'accueil des personnes.

35h/semaine - horaires : 10h30 / 18h30.

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel