Assistant en Gestion Financière Et Comptable - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cette offre est disponible dans les langues suivantes:

- Français
- Anglais

Date Limite Candidature : mercredi 12 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable/ Assistante en gestion financière et comptable (H/F)**
Référence : UMR8002-FRADIL-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mercredi 22 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2000 et 2180 brut
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
La mission principale de l'agent est de renforcer l'équipe de gestion du Centre Neurosciences Intégratives et Cognition (CNIC, UMR8002 CNRS, Université de Paris Cité) et d'assurer un soutien administratif, financier et R.H à la direction de l'unité. Le laboratoire est composé d'environ 110 agents : titulaires et C.D.D (doctorants, post-doc, I.T.A, BIATSS).

**Activités**:
Participer à l'élaboration et au suivi du budget au sein de la cellule de gestion en collaboration avec la Direction.
Accompagner la Direction dans la prise de décision en terme de gestion des ressources.
Procéder aux actes de gestion courante: demandes de devis, engagements des commandes, services faits, immobilisations, traitement des réservations des déplacements et des hébergements des agents de l'unité, préparation des ordres de missions et des états de frais au retour des missions.
Etablir des contrats de personnels non-titulaires sur conventions de recherche (Université Paris Cité et CNRS) du laboratoire et le suivi des conventions des stagiaires (de la signature au paiement des gratifications).
Elaborer des prévisions de crédits des conventions de recherche (CNRS) avec le porteur du projet, mise en place, suivi et contrôle des opérations comptables et financières.
Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
Organiser les réunions, manifestations, séminaires de l'unité (colloques, workshop, autres) en assurant les aspects administratifs et logistiques : réservations de salles, traiteurs, transports et hébergements des invités.
Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.
Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
Transmettre les informations aux membres de l'unité pratiques sur les procédures administratives, financières, comptables et RH sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Accueillir et aider les nouveaux entrants dans leurs démarches administratives.

**Compétences**:
Savoirs / connaissances connaissances Réglementation de l'achat public. Droit des contrats. Droit public
Environnement socio-économique. Langue Anglaise - Formation continue proposée au CNRS et UPC.
Savoir-faire : Concevoir des tableaux de bord
Savoirs-être Être fiable, travailler en équipe, rendre compte, aisance orale et rédactionnelle.

**Contexte de travail**:
**Contraintes et risques**:
Aucun

**Informations complémentaires**:
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation