Assistant(E) de Direction Administratif - La Roche-sur-Foron, France - CARRIER GÉOMÈTRES-EXPERTS

Description

Au sein d'un bureau de géomètres-experts ayant près de 30 collaborateurs, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et en plein développement.

**VOS MISSIONS**:

- Accueil physique et téléphonique, relayer vers l'interlocuteur compétent et apprécier les urgences
- Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction : travaux de bureautique, mises en forme de documents ou de dossiers, tenue des agendas, filtrage des interlocuteurs, suivi et gestions des dossiers en lien avec la profession(assurances, formation, suivi des collaborateurs,)
- Organisation de l'agenda et prise de RDV de la direction
- Elaboration de devis et traitement des commandes
- Gestion du courrier
- Traitement des factures et des conventions
- Relances facturation et devis clients
- Assurer le secrétariat technique lié à l'activité du géomètre-expert
- Préparation des appels d'offre
- Saisie comptable (banque, fournisseur, facture) et des règlements (chèques et virements)
- Gestion courante (commande de fournitures, et commandes diverses), classement et archivage

Le poste concerne notre agence de La Roche sur Foron qui est notre siège social et qui centralise donc l'ensemble des informations. Nous recherchons une personne pro-active et expérimentée ayant de solides connaissances en assistanat de direction.

**PROFIL RECHERCHE**:
De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum.

Organisé(é), rigoureux(euse), proactif(ive) et polyvalent(e), vous avez le sens du service, de la disponibilité et de l'écoute.

Vous avez démontré de réelles capacités à gérer les priorités et à vous organiser.

Qualités rédactionnelles impératives.
Maîtrise des logiciels Word et Excel. Notion de comptabilité et bonne adaptabilité aux logiciels métiers

Esprit d'équipe et bonne communication

Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, poste à pouvoir dès que possible

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:
Titre-restaurant

Mutuelle entreprise

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel