Cdd Gestionnaire Administration Des Ventes - Paris, France - LumApps

LumApps

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée, sur tous écrans et quel que soit leur lieu de travail, en les connectant aux outils, aux personnes et aux informations dont ils ont besoin pour être les plus productifs.

**Notre mission **:Donner aux collaborateurs un sentiment d'appartenance et un but.

Plus de 450 grandes entreprises font confiance à LumApps pour:
Transformer les collaborateurs en réels ambassadeurs de leur entreprise,

Rendre les collaborateurs des entreprises plus productifs et mieux connectés, partout à travers le monde grâce aux outils et informations dont ils ont besoin à portée de main.

Aider les entreprises à retenir leurs talents, à parfaire leur processus d'onboarding, à mieux collaborer et à mieux partager les connaissances en interne, et in fine améliorer l'expérience client.

Avec une équipe de plus de 300 Lumies réparties dans 6 bureaux (Lyon, Paris, Lille, Londres, Austin, Tokyo), LumApps accompagne des grandes entreprises comme Veolia, Valeo, Air Liquide, Colgate-Palmolive, The Economist, Logitech. Pour accompagner son développement à l'international. LumApps a levé 100 millions d'euros dont 70 millions en décembre 2019.

Si ces valeurs vous ressemblent **:_"be bold, do amazing things", "say what you mean, do what you say", "one team, same mission", "always be evolving"_** : postulez maintenant

**Présentation de l'équipe**

**CDD de 8 mois basé à Paris ou Tassin-La-Demi-Lune** dans le cadre de remplacement de congé maternité. (**De Janvier à Août 2024**).

Rattaché au SVP Finance, vous êtes responsable de la saisie et du contrôle de toutes les opérations de vente de licences et des services associés, pour les 4 sociétés du groupe LumApps, de l'enregistrement de la commande jusqu'à sa facturation.

Vous aimez le contact avec les opérationnels et travaillez en collaboration avec nos équipes internes (Finance, Sales, Sales Operations, CSM, PS, Légal), en interaction avec les services fournisseurs de nos clients.

**Vos missions**

**Sales Administration**
- Suivre et mettre à jour la base Client et le référentiel client dans l'ERP Netsuite
- Contrôler les informations contractuelles saisies dans Salesforce
- Collecter, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP Netsuite
- Suivre et contrôler la facturation client ainsi que les demandes d'avoirs
- Corriger les contrats dans Netsuite lors de la réception d'avenant au contrat
- Suivre la facturation et les temps passés sur l'activité de service
- Traiter les demandes des sales (structuration des contrats, réclamation client) en collaboration avec le département Sales Operation
- Suivre les contrats en renouvellement
- Suivi des encaissements clients et relance des impayés
- Contrôle des accès de licence (activation & désactivation)

**Clôture mensuelle/annuelle**
- Support à l'équipe finance dans les différentes tâches de clôture mensuelle (reporting, chiffre d'affaires,)

**Profil recherché**
- Vous avez au moins 2 années d'expérience en tant que Gestionnaire ADV / Assistant commercial, idéalement au sein d'une direction financière dans le secteur SaaS
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation comptable, gestion ou assistant commercial
- Vous êtes capable d'écrire et de vous exprimer en anglais
- Vous connaissez Salesforce et Netsuite (ou un autre ERP) ainsi qu'Excel
- Vos capacités de communication sont excellentes, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez l'esprit d'équipe et d'intelligence relationnelle
- Vous savez faire preuve de rigueur et de proactivité, et veillez au bon respect des process administratifs et des délais

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez Lumapps nous sommes convaincus que la diversité des expériences et des cultures est une force dans nos équipes. Nous recherchons des Lumies qui sont passionnées par leur métier, qui ont le goût du challenge avec un fort esprit d'équipe.

Et que faisons-nous pour l'Expérience de **_nos_** collaborateurs ?

Travaillez sur un** produit en forte croissance**: 4.5M d'utilisateurs où les enjeux de performance et de scalabilité sont forts.

Travaillez avec **des experts passionnés** qui partageront leurs connaissances et vous aideront à vous développer et à grandir (guides techniques )

Des** formations continues**, pour développer les compétences et les savoir-faire de nos collaborateurs à travers des centaines de formations.

Un **onboarding complet et riche**, organisé pour chaque nouvelle promotion de collaborateurs, _en présentiel ou 100% digital_