Coordinateur scolarité - Orléans

Entreprise · Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. · Lieu d'exercice : INSPE CVL – Centre de formation d ...

Description du poste

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d'exercice : INSPE CVL – Centre de formation d'Orléans

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels (CDD d'1 an), temps plein

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d'avril 2026

Poste

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu'avec les six centres de formation.

Activités principales

Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE

• Être garant du cadre administratif déployé chaque année ;
• Garantir la conformité réglementaire et la fluidité des processus ;
• Appuyer et conseiller les gestionnaires de scolarité des centres ;
• Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formation et des modalités de contrôle des connaissances et dans compétences ;
• Répondre à la messagerie générique du service ;
• Produire des tableaux de bord réguliers dans le cadre d'une démarche qualité (effectifs, réussite, assiduité, suivi des diplômés…) ;
• Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité

Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL

• Accompagner les centres de formation dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;
• Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;
• Saisir les règles de calcul et résultat dans le cadre du paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et de compétences dans Apogée dans le respect des M3C votées ;
• Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE et SAGHE
• Saisir et modifier les paramétrages de charge dans Apogée
• Etablir des fiches de procédure à destination des gestionnaires de scolarité

Coordination des inscriptions administratives

• Contribuer au bon déroulement des campagnes d'inscription ;
• Coordonner, partager et veiller au respect des procédures d'inscription de l'Etablissement : IA Web, PJ Web, laisser-passer ;
• Veiller à la saisie manuelle des inscriptions administratives (APOGÉE) ;
• Veiller au rattachement des étudiants M2E professorat du 2nd degré inscrits à l'Université de Tours dans le SI-Scolarité de l'Etablissement ;
• En lien avec les centres de formation, assurer le suivi des annulations d'inscriptions et des remboursements des droits d'inscriptions.

Coordination des inscriptions pédagogiques

• En lien avec le/la gestionnaire de scolarité du service des études et les centres de formations, coordonner les demandes de VAC ; RSE auprès des gestionnaires de scolarité des centres de formation, des usagers et des équipes pédagogiques ;
• Organiser et paramétrer la campagne des inscriptions pédagogiques WEB sur Apogée ;
• Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques auprès des centres de formation.

Coordination des examens

• Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d'examens ou, le cas échéant, s'assurer du respect du calendrier universitaire et de la réglementation dans les calendriers construits ;
• Recenser la constitution des jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement en veillant au respect de la règlementation de l'université ;
• Assurer le suivi des M3C (modalités d'examens) votées à la CFVU ;
• Assurer le suivi et le contrôle des convocations ;
• Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;
• Effectuer l'organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations ;
• Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour APOGEE et éditer les relevés de notes / attestations de réussite / listes des résultats et procéder aux affichages réglementaires ;
• Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussite, et des listes de résultats).

Gestion des candidatures

• Dans le cadre des campagnes d'amission sur les différentes plateformes de candidatures : assurer la complétude des dossiers administratifs et renseigner les candidats.
• Participer à la mise en place des procédures de réception et de contrôle des dossiers, tout en veillant au respect de la réglementation ;
• Répondre aux situations particulières

Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL

Transmettre les PV à la DEVE pour édition des diplômes et établir un tableau permettant le suivi de l'édition de chaque diplôme (date de transmission du PV à la DEVE, date d'édition et de réception à l'INSPE).

Appui au service FTLV

Assurer un rôle d'appui administratif auprès du service FTLV pour la mention PIF du master MEEF, pour les modules de formation continue et pour les différentes certifications : organiser les jurys (de la convocation à la publication des résultats) en lien avec le/la gestionnaire de la formation continue de l'INSPÉ pour les MEEF PIF.

Autres

Contribuer au coté du responsable du service des études et en fonction des urgences et priorités, à l'ensemble des tâches liées à la scolarité de l'INSPE.

Profil

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative

• Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes,
• Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPÉ (art 721.3 du code de l'éducation),
• Connaissance des règles de l'archivage
• Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et réalisation de tableaux; Maîtrise des applications APOGEE et e-candidat
• Savoir conseiller,
• Savoir rendre compte.

Compétences et qualités requises

• Capacité d'adaptation ;
• Polyvalence ;
• Sens de l'organisation ; Rigueur ;
• Capacité d'anticipation ;
• Réactivité ;
• Sens du relationnel ; Capacité d'écoute et d'expression.

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 20/03/2026.

Contact :

Rémi LEBLANC, Responsable du service des études - remi.-

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