Assistant RH - Versailles, France - Ouihelp

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Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'assistant d'agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d'une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

**MISSIONS DÉTAILLÉES**:
**1.Ressources humaines**
- Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
- Animation du profil Facebook de l'agence pour améliorer la visibilité
- Publication des offres d'emplois sur les job boards
- Aide à l'animation des relations écoles
- Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
- Co-organisation d'évènements pour renforcer la cohésion des équipes

**2.Assistance à la gestion opérationnelle
- Création des plannings sur les outils
- Contribution à la gestion des remplacements en cas d'absences (congés, arrêts maladie)
- Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d'évaluation de besoin )

**3.Gestion administrative**
- Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n'ayant pas d'accès à leurs espaces personnalisés
- Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l'agence
- NB : Cette liste est non exhaustive, d'autres tâches pourront être confiées à l'assistant(e) d'agence par son manager en fonction des priorités de l'agence et de la région._

**Profil recherché**:

- Formation : idéalement BTS SP3S, toute formation en sanitaires et sociales
- Aisance avec les outils digitaux
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Infos complémentaires**:

- Disponibilité : ASAP
- Statut : Contrat d'apprentissage (de préférence)
- Salaire : Selon la grille en vigueur
- Les + Ouihelp:

- Mutuelle attractive - HOGGO
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant
- Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe