Office Manager - Paris e, France - BIO SUPPORT

Description

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l'Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l'organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires**. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d'ingénieurs en charge de la Recherche & Développement. Il/elle intervient aussi sur des projets ad-hoc.

Les missions de ce poste s'effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Paris (13ème arrondissement) au sein d'un incubateur de start-ups.

**Vos principales missions consisteront à**:

- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des courriers / colis et l'archivage ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.) ;
- Être un appui administratif à l'équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Gérer l'accueil des collaborateurs en collaboration avec le service RH grâce à l'utilisation d'outils administratifs et RH ;
- Communication interne ;
- Evénementiel : organiser des événements pour animer la vie de bureau ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.

**Profil**

Vous possédez de la **rigueur**, un grand sens de l'**organisation** et de la **diplomatie** ainsi que de l'**autonomie** pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne **expression orale et écrite** et vous avez un **bon relationnel**.

Vous justifiez d'au moins **5 années** d'expérience sur un poste similaire.

Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l'occasion d'étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.

Niveau d'anglais : technique (B1), certains interlocuteurs internes ou externes sont anglophones, les échanges se font majoritairement par mail.

**Conditions d'emploi**

Date de démarrage envisagée : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : selon profil, à partir de 36k€ bruts par an

Avantages:

- Titre restaurant 10€/jour, prise en charge employeur 60%
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Mutuelle prise en charge à 60%
- 10 jours de repos supplémentaires / an

**Processus de recrutement**

1- Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio.

2- Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel.

3- Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l'association : 30 minutes / visio ou présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel