Assistant de Formation - Paris e, France - PLANETE ENFANCE
Description
**ASSISTANT DE FORMATION H/F**Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large.
L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres que ce soit à domicile ou en collectivité, auprès d'enfants, de personnes âgées ou dépendantes.
Nous accompagnons aussi bien des personnes en formation initiale ou en reconversion professionnelle que des salariés.
L'activité petite enfance du groupe est en plein développement et nous structurons les services pour étendre de façon nationale notre offre de formation.
Le pôle petite enfance regroupe une vingtaine de salariés répartis sur plusieurs secteurs géographiques dans toute le France.
Il est le fruit de la rencontre de 5 organismes de formation partageant des valeurs communes d'humanité, d'intégrité, de proximité, d'engagement et de bienveillance et la conviction que prendre soin des autres, et en particulier des enfants, ne s'improvise pas et nécessite une mise à jour constante des connaissances et des compétences.
Nous vous invitons à vous engager à nos côtés pour que les adultes de demain bénéficient d'un accueil de qualité
Le poste:
Le service administratif du pôle fonctionne de façon transversale pour les antennes de formation situées à Paris et en régions.
Il est composé de 7 assistantes sous la responsabilité d'une coordinatrice.
Les assistant.e.s de formation prennent en charge la gestion administrative des formations: de l'envoi du Bulletin à la clôture des formations.
Les Missions:
Création des sessions dans l'outil de suivi
Transmission des documents d'inscription
Réception et vérification des dossiers d'inscription
Validation et saisie des stagiaires dans les outils des financeurs
Suivi des dossiers et relances
Préparation de l'ensemble des documents à destination des formateurs
Assurer le rappel des stagiaires et des formateurs avant le début de la formation
Clôture des formations
Transmission de l'ensemble des documents post formation
Mise en œuvre de toute actions permettant la bonne mise en œuvre des actions de formation à destination des stagiaires, des formateurs, des espaces de formation et du financeur.
Compétences requises:
De profil minimum Bac + 2vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans dans un poste similaire.
Excellente maitrise de l'outil informatique
Autonome, dynamique, persévérant(e), rigoureux
Contrat : CDD 35 heures
Primes, Tickets restaurant et mutuelle
Poste à pourvoir à Paris 19ème dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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