Human Resources Administrator - Paris e, France - Paris College of Art

Paris College of Art

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans un environnement multiculturel dynamique, Paris College of Art recherche un Chargé des Ressources Humaines (H/F) bilingue anglais en CDI à temps complet.

Rattaché hiérarchiquement à la Direction de Paris College of Art et sous la supervision du RRH Groupe, vous prenez en charge tous les aspects des Ressources Humaines au sein de l'école et plus particulièrement:
***Administration du personnel**:

- Création des nouveaux salariés dans notre SIRH Lucca, gestion de l'onboarding en lien avec les services concernés : Frontdesk, IT et/ou Responsables de département.
- Préparer et transmettre les contrats de travail et avenants des salariés (permanents et professeurs) lors de chaque rentrée : semestre de Fall en Septembre, de Spring en Janvier et Summer Program en Juin/Juillet. Suivi régulier des signatures électroniques des contrats et relances si nécessaire.
- Gérer les visites médicales, les affiliations/radiations/portabilité mutuelle, les commandes de tickets restaurant, effectuer les DPAE et les déclarations d'embauche des salariés ou étudiants étrangers, etc.
- Etre le point de contact privilégié des salariés pour toutes leurs questions administratives, notamment les salariés étrangers : explication salaire brut/net, aide à la compréhension du bulletin de paie, explications mutuelle, etc.
- Effectuer régulièrement des campagnes de mise à jour des dossiers du personnel (dématérialisé) afin d'avoir des données fiables ; des campagnes d'information sur des sujets d'actualité
- Gestion des actions disciplinaires, si nécessaire.
- Gestion de l'offboarding des salariés

**Paie**:

- Collecte et saisie des éléments variables dans notre SIRH, export et transmission des données paies au cabinet comptable extérieur, contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte, demandes de régularisations, etc. (100 bulletins mensuels environ)
- Distribution des bulletins de salaire (SIRH), transmission des docuiments de fin de contrat.

**Entretiens & Formation**:

- Lancer et suivre les campagnes des Annual Review
- Recueillir les besoins de formation, déterminer les actions prioritaires en fonction du budget alloué.
- Mettre en œuvre les formations obligatoires annuelles : Sauveteur Secouriste du Travail afin d'assurer un nombre suffisant de personnel SST pouvant intervenir en cas d'urgence au sein de l'établissement.

**Recrutement**:

- Rédaction et publication des annonces en Français et en Anglais (via notre outil Beetween et sur le site web de PCA)
- Tri des CV, entretiens téléphonique et/ou conduite des entretiens, compte-rendus

**Missions transverses**:

- Réunions avec le membre du CSE ; Elections professionnelles
- Veille RH et sociale, mise à jour de documents : affichages obligatoires, DUERP, Handbook, process en fonction des besoins
- Recruter des modèles pour les cours de dessin, de beaux arts et de photographie
- Répondre aux différentes enquêtes annuelles d'accréditation et du rectorat, sur le volet RH.

Cette liste n'est pas limitative

**Profil**
- Titulaire d'un Master à dominante RH ou Droit social, vous avez une expérience significative (3 ans minimum) en tant que Chargé RH généraliste ; ou vous avez 5 ans d'expérience en tant Assistant.e RH et vous sentez prêt à prendre un poste avec plus de responsabilités.
- Le poste nécessite d'être bilingue anglais/français, l'anglais étant la langue de travail au sein de l'établissement.
- Vous avez une bonne maîtrise du droit du travail Français et êtes capable d'expliquer et conseiller la Direction de l'établissement sur différents aspects RH
- Une première expérience de la gestion des paie (EVP et contrôle des bulletins) souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et Outlook 360, connaissance du SIRH Lucca est un plus
- Vous êtes intéressé par le monde de l'Education et de l'Art (mode, design, architecture, photo, beaux-arts)

**Compétences**
- Excellentes capacités d'organisation
- Gestion des priorités, autonomie, rigueur
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, issus de cultures et de langues diverses
- Diplomate et pédagogue, vous aimez expliquer et avec un excellent sens du service
- Sens de la confidentialité

Chargé.e des Ressources Humaines H/F

**Benefits**:
**Depending on the position and the employees status benefits may include**:

- EducationTuition benefits for courses at PCA.
- Library FacilitiesAccess to the American Library in Paris.
- Museum EntryReduced or free entry to many museums in Paris.
- Meal "Stipend"- Ticket Restaurant_ meal vouchers to subsidize meals while working.
- Public TransportationPartially-subsidized public transportation (upon receipt).
- Health CareFrench Social Security including basic health and retirement plans and "Mutuelle" (supplementary health care coverage).