Gestionnaire Concours - Caen, France - EM Normandie

EM Normandie

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 17 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un/e Gestionnaire Concours & Admissions H/F pour un CDD d'environ trois mois à pourvoir dès mi-avril sur le campus de Caen.

**Rôle/Finalité de l'emploi**:

- Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel suivant les directives déterminées par le/la responsable du service:

- Assister le/la coordinatrice concours dans l'organisation des épreuves
- Gérer la boite de réception « Admissions »
- Contribuer à la réalisation des objectifs du service
- Participer aux réunions du service et inter-service
- Mise à jour des outils de suivi internes

**Activités et missions principales**:
**1) Admissions sur titre**
- Réception des dossiers validés par les services recrutements (marché national et international),
- Contrôle des pièces demandées en accord avec le règlement d'admissions (pièce d'identité, diplôme),
- Réception des notes,
- Transmission au Hub pour suivi des apprenants
- Mise à jour des tableaux de suivi internes

**2) Assister la coordinatrice Concours dans la gestion des concours d'entrée**
- Préparation des concours (sur les indications du N+1),
- Gestion administrative des écrits, des surveillants, des concepteurs d'épreuves, et corrections d'épreuves
- Conduire les jurys d'admissibilité et d'admission

**Formation**:

- Formation niveau BAC + 2 dans les métiers du secrétariat ou expérience professionnelle avérée complétée par la formation professionnelle et continue

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'anglais indispensable

**Latitude d'action**:

- Large autonomie dans l'exécution des tâches à partir de consignes générales sous contrôle ponctuel.
- Force de proposition pour l'amélioration des missions confiées

**Aptitudes et qualités**:

- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Aisance relationnelle et aptitudes de travail collaboratif
- Capacité d'adaptation, réactivité et esprit d'initiative
- Sens développé de la rigueur et de l'organisation