Employé Facturation - Paris, France - SERHR Orfea

SERHR Orfea

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un Employé Facturation H/F au sein de la Direction Commerciale, en CDD de 3 mois, dès que possible.

Rattaché(e) à la Responsable Réseau Hébergements Partenaires, vous aurez pour missions principales:

- 1) Traiter les factures fournisseurs hébergement de notre client « réseau »_
- 2) Traiter les litiges de facturations_
- 3) Suivi de l'administration des traitements_
- Faire le rapprochement entre les commandes et la facturation
- S'assurer que les factures sont conformes au format attendu
- Procéder aux validation des factures et valider leurs paiements
- Gérer les litiges et erreurs de facturations
- Contacter les prestataires en cas d'information manquantes ou d'erreurs
- Entretenir une relation permanente avec le service Commercial, la centrale réseau, le Pôle hôtelier et la comptabilité
- Participer aux réunions de service
- Faire un reporting hebdomadaire sur les volumes traités et les litiges non résolus
- Alerter sur les dysfonctionnements rencontrés

4) Gérer la base de données des hôtels utilisés (données, tarifs)
- Création des établissements hôteliers et récupérer les documents légaux
- Mettre à jour les tarifs sur ces établissements
- Mettre à jour la base de donnée acompte
- Faire un point acompte et prépaiements hebdomadaire.

Vous participerez également aux groupes de travail intra-services et à l'élaboration de procédures.
- Ce descriptif, non exhaustif, a par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs liés à l'organisation du service (ou de l'entreprise)._

**Vos atouts**

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse.

Vous êtes capable de gérer votre temps de manière efficace de gérer de grandes quantités de données avec précision et de détecter les erreurs et incohérences.

Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec les autres membres de l'équipe.

Vous possédez idéalement une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de facturation.

**Orfea, qui sommes-nous ?**

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

**Orfea, quelles sont nos missions ?**

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires.

**Orfea, quelles sont nos valeurs ?**

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.

Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formation adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 073,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- facturation: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/12/2023