Office Manager - Saint-Ouen, France - PROFIDEO

PROFIDEO

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l'Assurance.

Notre capacité d'innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up » malgré nos 20 années d'existence

En collaboration avec Guillaume, notre Associé Fondateur et Margaux, notre Responsable RH nous attendons de notre futur(e) Office Manager d'être le ou la gardienne du temple de l'ensemble de la chaine de valeur administrative de Profideo : RH, Gestion courante et Vie de bureau

A cet égard, si tu rejoins l'aventure, nous te confirons les missions suivantes:
**Administration Ressources Humaines**:

- Onboarding/Offboarding des collaborateurs ;
- Préparation des contrats de travail, avenants & attestations ;
- Administration du personnel ;
- Transmission des variables de paie à notre cabinet & contrôle des bulletins,

**Administration de la gestion courante**:

- Interface de contact avec le cabinet comptable
- Gestion des fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Facturation Clients, suivi des encaissement ets relances

**Services généraux/Office management**:

- Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures

**Ton profil**:

- Diplôme Bac + 3 ou supérieure
- Expérience significative et réussie dans l'office management
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants
- Parfaite maîtrise du Français

**Les qualités indispensables qui te caractérisent**:

- Rigueur & grandes capacités organisationnelles
- Fiabilité & Autonomie
- Sens de la confidentialité

Et pour réussir au sein de Profideo nous te souhaitons bienveillant et appréciant travailler en équipe et dans la bonne humeur

**Les Plus**:

- Mutuelle & Prévoyance (Forcément, nous avons de bonnes garanties )
- Tickets restaurants (Carte Swile)
- Accord de participation & d'intéressement
- Prime vacances,
- Télétravail jusqu'à 50%
- Possibilité d'aménagement d'horaires pour les parents de jeunes enfants
- Espaces agréables pour les temps de pause : terrasse arborée, cafétéria, espace détente avec baby-foot et salle de projection

**Si tu te reconnais et que l'aventure te tente, n'hésite pas à postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Ouen-Sur-Seine)