Responsable Administratif Et Instruction Funéraire - Angers, France - VILLE D'ANGERS

VILLE D'ANGERS

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Responsable administratif et instruction funéraire (F/H)- Angers VILLE D'ANGERS CDI Administratif Responsable administratifDétails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Directeur ou directrice de régie funéraire,
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Ouvert aux contractuels

Temps de travail
Complet, 1607h / an
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif et instruction funéraire
Missions et conditions d'exercice
Rattaché au service Activité Funéraire au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vous assurerez le management de 5 assistants, chargés de l'instruction administrative et de l'accueil des familles. Dans ce cadre, vous réaliserez également l'instruction juridique des dossiers de reprises de concession, la rédaction des réponses aux familles endeuillées, participerez à l'élaboration des schémas directeurs des cimetières d'Angers et contribuerez à l'évolution des pratiques funéraires et cinéraires afin de garantir la qualité du service auprès des familles.
MISSIONS
A ce titre, vous devrez:

- Assurer la coordination de l'équipe chargée de l'instruction funéraire et de l'accueil : planifier la et organiser l'activité, évaluer le travail des collaborateurs et les accompagner dans leurs parcours professionnels, veiller au respect des règles de temps de travail spécifiques aux cimetières
- Analyser, préparer et contrôler les dossiers de concessions à instruire : piloter l'instruction des dossiers de reprises de concessions, veiller aux éléments saisis dans le logiciel métier en tant que référent, contribuer à la rédaction des éléments juridiques funéraires des réponses aux usagers et des clauses des marchés publics
- Être le référent juridique pour le funéraire pour l'ensemble de la direction
- Participer à l'animation du schéma directeur funéraire avec la responsable de service et le coordinateur des travaux funéraires et paysages
- Assurer l'intérim de la responsable du service activité funéraire

Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 dans le domaine de la gestion administrative, vous détenez une première expérience des fonctions similaires. Vous disposez idéalement d'un premier niveau de connaissances administrative et juridique en matière de funéraire. Vos compétences rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques sont reconnues.
Vous êtes à même de manager une équipe. Réactif, impliqué et dynamique, vous savez être force de proposition relative à la mise à jour de la réglementation et des outils et procédures de l'activité. Vous êtes en capacité d'expliquer des notions juridiques en adaptant votre discours au niveau de connaissances de vos interlocuteurs. Vous avez le sens du relationnel et le sens du service public.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES:

- Poste à temps complet
- Lieu d'embauche : Cimetière de l'est ou Ouest
- Rémunération selon expérience entre et € brut/an
- Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par vois statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
- Avantages : tickets restaurants, participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance, prime semestrielle, 27 jours de congés payés, 17 jours de RTT

Publiée le 14/02/2023

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