Assistant(E) PMO - Levallois-Perret, France - Swiss Life

Swiss Life

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life

Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d'assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu'en santé, prévoyance et dommages.

Une approche globale, parce que l'essence de notre métier est d'accompagner chaque parcours de vie, privé et professionnel. Grâce à un conseil personnalisé, fondé sur la proximité, l'écoute et la pédagogie, nous construisons chaque jour une relation de confiance avec chacun de nos clients, particuliers comme entreprises.

En tant qu'entreprise responsable, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable, dont l'ambition est de permettre aux générations actuelles et futures de vivre selon leurs propres choix.

YourLife

Ton profil:
S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »:

- Tu es étudiant(e) en école d'ingénieur ou école de commerce _Master Management de projet, Business Transformation ou encore Gestion des organisations _et _tu souhaites découvrir et acquérir des compétences dans le milieu de l'assurance ?_
- _ Tu as de l'appétence pour la transformation des organisations ?_
- _ Tu as le sens de _l'organisation et_ des qualités d'analyse et de synthèse ?_
- _ Tu aimes le travail d'équipe, tu es réactif(ve) et tu es force de proposition ?_
- _ Tu as la capacité de mener plusieurs tâches de front ?_
- _ Tu as un niveau d'anglais professionnel à l'écrit ?_
- _ Tu recherches un environnement de travail stimulant où tu côtoies une variété d'interlocuteurs ?_
- Si tu as répondu positivement à l'ensemble de ces questions, _choisis de te faire _un prénom_ _

Ton environnement:
En tant qu'Assistant PMO en alternance, tu rejoins la Division Transformation et plus précisément la Direction Project Management Office.

La Direction Project Management Office est responsable du suivi de l'avancement du plan stratégique d'entreprise visant à garantir la tenue des objectifs du groupe, à moyen terme

Le poste est basé à Levallois-Perret pour une durée de 2 ans et tu intègres une équipe de 3 personnes.

Tes missions:
Avec l'accompagnement et la formation de ton tuteur, tu interviendras en autonomie sur les missions suivantes:
Le suivi d'un portefeuille de projets:

- Pour un périmètre donné, accompagnement des responsables métiers dans l'élaboration de leur feuille de route pluriannuelle : identification des contributions aux objectifs financiers et opérationnels, contrôle de la cohérence globale des projets envisagés avec la stratégie d'entreprise,
- Pour ce périmètre, assurer le suivi des projets en lien avec les responsables métiers concernés : description du projet et des livrables attendus, suivi de l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs, suivi du planning, des données chiffrées, des risques et des plans d'action.
- Pour ce portefeuille, être le garant du reporting budgétaire (budget, forecast, réel) aux échéances clés

La contribution aux instances de suivi des projets:

- Animer le processus de reporting mensuel sur les projets stratégiques à destination du COMEX France à travers le suivi des indicateurs majeurs : livrables, météo, risques
- Coordonner les demandes de reporting mensuelles et trimestrielles faites par le Groupe (3 year plan, quaterly review, half year review)
- Réaliser les présentations aux différentes instances projet selon les priorités et les échéances

La réalisation d'analyses transverses sur les données du portefeuille
- Réaliser une analyse régulière de la capacité à faire des ressources internes et externes
- Coordonner des groupes de travail avec les équipes projets, le contrôle de gestion et la DSI sur la cohérence des indicateurs projets et run

Le maintien et les évolutions des outils et processus du PMO:

- Être force de proposition sur les améliorations de processus portant sur l'élaboration du portefeuille et du pilotage de son exécution,
- S'approprier l'outil PPM des projets de SwissLife (Clarity) et veiller à son maintien en condition opérationnelle en s'appuyant sur les équipes AMOA et MOE, mettre en œuvre des évolutions comme de nouvelles fonctionnalités, les montées de version ( )
- S'assurer de la fluidité de son utilisation avec des communications adéquates
- Tes avantages chez Swiss Life
- La RSE chez Swiss Life

Rejoindre une entreprise engagée et certifiée depuis 5 ans « Top Employer » qui te propose:

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