Assistant Administratif Service Qualité - Paris, France - NHC rh@nhc

NHC rh@nhc

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

NHC possède plus de 20 ans d'expérience dans la prestation de santé à domicile. Fiers d'avoir pris en charge quelque patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson.

NHC poursuit son développement et recrute un **Assistant Administratif Service Qualité**(F,H,X).**

**Vos missions seront**:
Gestion de la boîte mail Qualité : réponses et / ou orientations vers le bon interlocuteur ou service,
Gestion des demandes de DASRI et contrôles des factures,
Contrôle des factures de Distances,
Gestion des réclamations : réception, enregistrement, déclaration fournisseur, envoi des échantillons, mise à jour du fichier et suivi / clôture (Pods, capteurs, Guardian..).
Saisies sur l'ERP des commandes patients / terrain pour remplacement dispositif défectueux suite aux réclamations.
Réception et prise de message des appels téléphoniques,
Envoi des documents demandés par les dépôts pour les stations de lavage, mise à jour du fichier et gestion des stocks (commandes auprès des fournisseurs),
Rédaction, envoi et suivi des courriers de relances pour les pertes de pompes ou patients injoignables à la demande du personnel terrain, Rédaction, modification des documents qualité,
Courriers divers liés à la qualité ( information de sécurité, rappels de lot, publipostage, )
Archivages papiers et informatiques

**Qualifications requises**:
Formation Assistanat (Niveau Bac Minimum)
Une première expérience réussie en assistanat. Une première expérience en qualité et dans le domaine médical/PSAD/pharmaceutique serai un plus.

**Compétences requises**:

- Bonnes expressions écrite et orale, maîtrise des outils informatiques Excel, Word, aisance informatique (pour formation ERP).
- Esprit d'équipe,
- Expérience dans le secrétariat,
- Dynamisme,
- Curiosité.

Chez NHC, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre fonctionnement et ancrées dans nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que la diversité des équipes est la richesse de notre entreprise, elle nous rend plus innovants, performants et compétitifs.

**L'égalité des chances pour tous est un droit chez NHC.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19: En tant que prestataire de santé, nous avons l'obligation d'être tous vaccinés, la vaccination est obligatoire pour ce poste.

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- PSAD: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Schéma vaccinal (COVID) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail