Secrétaire Administratif - Zillisheim, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Zillisheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis sa création en mars 2000, la société ACM NETTOYAGE n'a cessé de grandir au fil des années pour désormais rayonner sur l'ensemble de la Région Grand Est ainsi qu'en Franche-Comté. Fort d'une équipe de plus de 400 collaborateurs, ACM Nettoyage travaille en étroite collaboration avec les entreprises et les collectivités locales pour assurer la propreté de leurs locaux. Ayant à cœur d'entretenir une relation de proximité avec nos collaborateurs ainsi que nos clients, notre société s'appuie sur 3 valeurs partagées par chacun d'entre nous : l'écoute, la réactivité et le sérieux. En pleine expansion, ACM Nettoyage souhaite aujourd'hui élargir ses équipes et recruter de nouveaux collaborateurs. C'est pourquoi nous recherchons en CDI un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F), au sein de notre siège social, basé à Zillisheim, pour une prise de poste au plus tôt. Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez chargé(e) de : - Préparer et contrôler les dossiers sur différentes thématiques - Assister aux réunions et réaliser les comptes-rendus - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Être le soutien administratif des différents services de la société - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer et archiver les dossiers salariés et clients - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et commerciale - Réaliser, au quotidien, des tâches administratives et de secrétariat Vous êtes rigoureux(-se), efficace et pertinent. Enthousiaste vous avez un sens du service et de l'accueil. Vous disposez de fortes capacités d'organisation et de capacités rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité. Vous êtes méthodique, réactif(-ve) et autonome. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. De nature dynamique, votre professionnalisme vous permettra de relever ce défi. Issu(e) d'un Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative et commerciale, vous avez déjà exercé avec succès ce type de poste pendant au moins 5 ans.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision