Assistant Administratif Service Carrières Et - Meudon, France - Grand Paris Seine Ouest

Grand Paris Seine Ouest

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d'évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d'évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

**Missions de l'assistant administratif**:
Le service carrières et rémunérations a pour mission d'assurer le suivi de la rémunération et de la carrière des agents de Grand Paris Seine Ouest.

Le rôle de l'assistant administratif est d'être un soutien aux différents membres de l'équipe dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Accueil téléphonique,
- Prendre les RDV, et fixer le calendrier des réunions,
- Accompagnements des gestionnaires et des référentes dans leurs missions quotidiennes,
- Réceptionner et suivre le courrier (arrivés et départs),
- Tenir à jour le registre des arrêtés (entrants et sortants de signature),
- Classement des actes administratifs,
- Gestion de la Plateforme SOFAXIS (transmission des pièces complémentaires), suivi des remboursements
- Organisation de la salle des archives,
- Assurer la gestion administrative des dossiers afférents à la santé : congé longue maladie ; longue durée ; grave maladie
- Saisir les instances en lien avec les dossiers (conseil médical ; expertise )

**Profil de l'assistant administratif**:
Nous recherchons une personne ayant une première expérience significative dans l'assistanat administratif au sein de la fonction publique. La connaissance des thématiques RH est un vrai plus.

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif territorial

**Poste ouvert en accroissement temporaire d'activité, soit un CDD de 6 mois.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel